新酬金网上申报系统使用说明书-苏州大学财务处.PDF

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新酬金网上申报系统使用说明书-苏州大学财务处

新酬金网上申报系统 使用说明书 苏州大学财务处 1 引 言 酬金网上申报系统 V2.0,是基于财务系统 V4.2 与网上预约报账系统 V2.0 的申报系统。其业务流程与项目预算管理紧密结合,让申报人在项目预算控制范 围内进行酬金申报,它还跟网上预约报账、无现金支付等系统紧密关联,实现申 报过程物流式管理。 本系统主要有以下功能及特点: 一、完整的业务流程支撑功能。选择酬金性质(类型),编制发放人员明细清 单,确定使用的经费项目,预约交单时间,打印申报单,追踪酬金发放进度。 二、支持多类型的明细清单编制模式。单人员逐笔输入、Excel 成批导入、常 用名单导入、历史清单复制导入。 三、多样化的人员信息识别功能。通过工号、学号、身份证号等多种方式识 别查找发放人员信息。 四、强项目预算管理的机制。将申报的发放数据严格控制在项目预算范围之 内,在相关业务手续完整的情况下,实现网上能申报,财务前台就能发放。 2 目 录 1. 登录系统 5 2. 录入发放数据 6 2.1 填写酬金基本信息 6 2.2 录入发放明细清单 7 2.2.1 单笔录入 7 2.2.2 常用名单导入 8 2.2.3 Excel 导入 9 2.2.4 历史清单导入 12 2.2.5 删除发放清单记录 13 2.2.6 提交发放清单 13 2.3 确定使用的经费项目 14 2.4 预约并打印申报单 16 3. 酬金发放记录管理 18 3.1 查看/打印发放清单 18 3.2 修改发放清单 19 3.3 删除发放清单 20 3.4 跟踪物流进度 20 3 4. 常用发放名单管理 21 4.1 增加/删除常用发放人员组 21 4.2 编辑常用发放人员组内人员 23 4 1. 登录系统 1.1 使用 IE8 或以上版本浏览器,登录财务信息门户系统。 1.2 进入“酬金网上申报”模块。 登录门户系统后,点击界面左下角的【酬金网上申报】按钮,进入酬金 申报界面。 点击此处 ,进入酬金申报界面 5 2. 录入发放数据 点击页面左边的【酬金录入】按钮,开始申

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