柯维四象限.PPT

* 好习惯是在有意识的控制中形成的，坏习惯是在无意识的放任中形成的。 我们先要塑造自己良好的习惯，然后好习惯会塑造我们自己。 形成好习惯的过程同时也是克服坏习惯的过程，形成过程中会比较困难，但好习惯一旦养成也会具有自然的惯性，保持起来相对比较容易；坚持下去，21天可基本形成习惯。 时间管理 时间管理方法 内容提要 时间管理的原则：柯维四象限 “放弃时间的人，时间也会放弃他” －莎士比亚 时间格言 “时间就是生命，时间就是速度，时间就是力量。” －郭沫若 时间管理的原则：柯维四象限 假设你今天需要完成以下的事情，你知道如何安排才能更合理更高效吗？ 时间管理的原则：柯维四象限 时间管理的原则：柯维四象限 处理客户的投诉 住院开刀 时间管理的原则：柯维四象限 来电话 快递需要签收 时间管理的原则：柯维四象限 建立人际关系 培训他人 时间管理的原则：柯维四象限 阅读让人上瘾的无聊小说 闲逛街 时间管理方法 列出日、周、月的工作清单 必须留出处理不可预计事务的时间 对工作做出计划，并按计划去执行 80%的工作价值 20%的工作事项 剩下20%的价值 80%的工作事项 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 面面俱到——都想做好 完全主义——都想做完 平均分配时间和精力 养成习惯 你要知道什么是好的时间管理习惯 坏习惯是在无意识的放任中形成 良好的习惯可以在有意识中形成 谢 谢！ * * 失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获 * 假设你今天需要完成以下的事情，你知道如何安排才能更合理更高效吗？ 不妨参考柯维四象限法试试看。 * 时间管理的原则——柯维四象限。四象限法是美国的管理学家柯维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同维度进行了划分，分为四个象限，然后我们根据不同的象限有不同的处理顺序和方法。 ? * 第一象限是既重要又紧急的事，要立即去执行；如：处理客户的投诉、即将到期的任务、住院开刀等等。 * 第二象限是紧急但不重要的事，可以请他人代劳，或者在处理了第一象限和第三象限的事情之后再来处理；如：来电话、不速之客、、或者有快递需要签收等等。快递可以请家人或邻居代为签收，突然的来电可以稍后再回复他。 【小贴士】这一象限的事情容易让人产生误区，大家通常会误把紧急当成重要，这些事情表现看起来有点像第一象限，是因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉，但实际上静下心来仔细分析，它对于我们来讲并不重要。 * 第三象限，重要但不紧急的事，要做好计划，按照计划去一步一步的实施；如建立人际关系，自我学习，培训他人等等。这些都是属于非常重要的事，关乎我们的长远规划和生活品质，但是却不那么紧急，也就是说此刻不去做不会有太大影响的事情。 如果忽略了这一个象限的事情将会使第一象限的事情越来越多，也就是说如果没有处理好重要不紧急的事情，我们会渐渐把不紧急的事情拖延成了紧急的事情，这样我们的压力也就越来越大，越来越忙。 【注意】时间管理的核心，就是要把主要的精力投入处理到重要不紧急的事情当中去！但是因为这一象限的事情不会对我们造成催促的力量，所以必须要主动去做。 * 第四象限，就是既不紧急也不重要的事情，要坚决的对它说不。比如阅读让人上瘾的无聊小说，观看没有内容的电视节目，或者闲逛街等等。对于这类的事情，要坚决的对它说不，或者在有足够的时间处理完第一二三象限的事情后进行。建议做一些有意义的放松活动，如听听轻音乐等一些有益身心健康的事情。 【案例】好，根据柯维四象限，开头的几件事情应该这么安排：首先如约帮张阿姨送货，然后如约与同学面谈，再制定计划安排伙伴辅导，收到快递的时候可以请家人代为签收，最后看时间还有剩余可以去逛街买衣服。这样你就既高效的完成了工作又度过了充实愉快的一天。 * * 对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单 一个符合SMART原则的计划是目标能否实现的度量仪。 S 明确的(Specific) M 可衡量的(Measurable) A 可达成又具挑战性的（Achievable） R 相适的或称合理的（Relevance） T 时间性（Timeliness） * * 80/20原则（也叫帕雷托原则）： 80%的工作价值来自于20%的工作事项，而剩下的20%的价值来自于