校务用电子报教育训练.PPT

5 校務宣導電子報教育訓練講習 計算機與通訊中心 謝木政 2002/05/15 內容大綱 電子報系統簡介 實務操作 讀者訂閱 管理訂閱戶清單 發行電子報 討論 電子報發送流程 校務宣導電子報系統 建置目的： 協助校務資訊之宣導。 設計方向： 獨立管理 各主題的電子報獨立自主 方便操作 .tw/ 簡化操作流程 電子郵件 Envelope：給寄信程式用的。 Mail Message：給人看的。 Mail Header Subject, From, To… Mail Body 信件內容 電子郵件問題 信箱會寄信? 我的信箱不能寄信！ 系統寄錯信? 我又不是收信人！ 系統退錯信? 又不是我寄的信！ 電子報系統 訂閱系統 電子郵件信箱清單 讀者自行訂閱 管理者編輯 訂閱的方式 讀者 一般方式︰以電子郵件信箱認證。 簡易方式：以帳號，密碼認證。 管理者 設定訂閱規則：比對信箱的特徵型式。 編修訂閱戶清單：立即生效。 發行的方式 簡易發行 直接用 web 流覽器編輯文縞及發行。 純文字模式。 審查發行 先將文縞寄給電子報系統。 再經由線上或回信審查確認。 可用附件。 實務操作 電子報基本資料 中文名稱：例，計通中心快報? ? ? 英文代碼：例，ccc ? ? ? 訂閱信箱：ccc-request@.tw 發行信箱：ccc@.tw 管理單位： 管理者 mx 帳號：認證用。 操作環境 電子郵件 .tw/ 電子報 .tw/ .tw/ 信件列表 閱讀信件 原始信件 撰寫新信件 .tw/ 一般方式訂閱 以電子郵件信箱認證。 登錄 回覆 完成 簡易方式訂閱 以帳號，密碼認證。 登錄 完成 申請退件通知信 Subject: 申請退件通知 您好： 依據本電子報 (ccc) 管理者所設定的訂閱規則， 恕不接受使用 username@.tw 的電子郵件信箱來自動訂閱或取消訂閱本電子報. 詳情請洽本電子報管理者, 相關資料請至以下網址查閱: .tw/ 訂閱確認信 Subject: CONFIRM s050210304113675 您好: 本確認信目的在於確認電子郵件信箱 (user@.tw) 的擁有者曾提出以下的申請: *** 將 user@.tw [訂閱] ccc 電子報 *** 如您確認此項申請無誤，請勿修改信件標題 CONFIRM s050210304113675 直接回信即可；若您不同意此申請，請勿回信即可，謝謝!! 本信係自動產生，其原因如下: 完成訂閱通知信 Subject: Re: subscribe　user@.tw 您好： 您已使用電子郵件信箱 (user@.tw) 完成訂閱 ccc@.tw 電子報 訂閱相關資料如下: 確認失敗通知信 Subject: Re: CONFIRM s050210304113675 您的申請不成功，可能的原因如下，請自行確認: 1. 信件的標題是否有 CONFIRM 及其流水號? 2. 流水號是否正確? 3. 若申請的時間與確認的時間相隔過久，請重新申請． 重覆申請 Subject: subscribe Delivered-To: manager@.tw X-From_:user@.tw Thu May 2 11:55:55 2002 Delivered-To: ccc-request@.tw Old-Date: Thu, 02 May 2002 11:56:08 +0800 From: user user@.tw To: ccc-request@.tw Subject: subscribe X-Diagnostic: Already on the subscriber list X-Diagnostic: 2 user@.tw 32746　user@.tw X-Envelope-To: ccc-request Date: Thu, 2 May 2002 11:55:55 +0800 (CST) 登入管理操作 注意事項： 管理操作的閒置時限為30分。 訂閱戶清單的同時修改問題。 管理訂閱戶清單 設定訂閱規則：限制讀者自行訂閱之用。 上傳分類介紹資料：宣傳用。 增減單筆訂戶 編輯訂戶清單 訂戶清單全覽 上傳訂戶清單 訂閱規則 比對方法 由電子郵件信箱字串由前後往前比對。 比對順序 無拒絕清單，且無許可清單 全部通過。 有拒絕清單，但無許可清單 除拒絕清單內，餘通過。 無拒絕清單，但有許可清單 僅許可清單內可通過。 有拒絕消單及許可清單 需在許可清單內且不在拒絕清單內方通過。 訂閱規則範例 僅 ???@.tw 可訂閱 許可清單：@.tw