Word Excel PowerPoint 2010三合一从入门到精通（高清视频版）.doc

 1.1 Office 2010在办公中的应用 Office是Microsoft公司推出的一款针对各行各业的办公软件，其个性化的工作界面和强大的功能使它一推出就受到办公人员的喜爱与推崇。运用Office软件可以制作文档、电子表格和演示文稿，也可以进行数据库的管理、邮件的收发等操作，其拥有的功能多样性使它涉及电脑办公的各个领域。 1.1.1 Word 2010在办公中的应用 Word用于制作和编辑办公文档，通过它不仅可以进行文字的输入、编辑、排版和打印，还可以制作出图文并茂的各种办公文档和商业文档。使用Word自带的模板，还能快速地创建和编辑各种专业文档。Word在日常办公、教育、宣传等领域应用广泛，其常见应用范围如下。 常用办公文档：用户可以从Word自带的模板库中获得个人简历、备忘录、信函和传真等各种模板文档进行编辑，也可自行创建空白文档制作通知、说明书、报告等文档。 教案：通过Word提供的段落、文本等快速样式的编辑功能，能够轻松地制作出各种漂亮的教案、电子文档。 宣传资料：通过Word的插入图表、表格、图片等编辑功能，可以制作各类美观、实用的宣传资料，如产品宣传广告、手册等。如图1-1所示为使用Word制作的宣传手册。 图1-1 使用Word制作的宣传手册 1.1.2 Excel 2010在办公中的应用 Excel用于创建和维护电子表格，通过它可以很方便地制作出各种类型的电子表格，还可以对其中的数据进行计算、统计等操作，它能够在日常办公、财务、生产营销和库存等方面体现出重要的管理作用。其常见应用范围如下。 日常办公表格：使用Excel可以很方便、快速地制作出各种日常办公表格，如部门外出登记表、员工考勤表、员工工资表等电子表格。 销售统计表格：在生产营销过程中，公司或企业经常需要制作各种销售统计表，其中包括产品销售统计表、仓库货物统计表、公司生产统计表和各类报表等。如图1-2所示为使用Excel制作的销售统计表格。 图1-2 使用Excel制作的销售统计表格 库存表格：库存管理对于企业来说，是非常重要的工作。若通过人工记录的方法进行管理不仅容易出错，而且繁琐。使用Excel的排序、筛选和汇总等功能制作库存表格，就能一目了然、快速地管理库存数据。 财务表格：在日常办公中，财务人员需要制作处理各种财务表格，如报销单、损益表、资产负债表等，使用Excel就能轻松制作这些表格。 1.1.3 PowerPoint 2010在办公中的应用 PowerPoint可制作和放映演示文稿，常用于制作产品宣传、礼仪培训、课件等。在演示文稿中不仅可输入文字、插入表格和图片、添加多媒体文件等，还可设置幻灯片的动画效果和放映方式，制作出内容丰富、有声有色的幻灯片。目前它已被广泛应用于制作宣传展示、策划提案和资料说明等，其常见应用范围如下。 公司形象展示：公司的形象在目前的商业竞争中已显得十分重要。使用PowerPoint 2010制作精美的公司形象展示演示文稿，无疑能为公司增加不少竞争力。 员工培训：传统的板书式培训已经不能满足现代办公的需求，使用PowerPoint 2010制作培训演示文稿，可以突破时间和空间的诸多限制，使培训不再是件麻烦的事。 策划提案：PowerPoint 2010提供了强大的动画、图表、表格功能，用户可以运用这些功能来制作各种策划、提案演示文稿，然后通过投影仪将其完美展现。如图1-3所示为使用PowerPoint 2010制作的分析图。 图1-3 使用PowerPoint 2010制作的分析图 1.2 Office 2010的安装和卸载 Office 2010并不是系统自带的软件，要想使用Office 2010中的组件，就必须先安装Office 2010。由于Office 2010组件的功能非常强大，所以它对电脑本身的要求也相对较高，下面将对其硬件需求、安装和卸载的方法进行讲解。 1.2.1 安装Office 2010的基本要求 对于Office 2010的安装，Microsoft公司推荐的配置是：CPU为500MHz处理器、内存为256MB、2GB的磁盘空间。Office 2010拥有很多新功能，从使用率、工程造价等方面考虑为了满足不同的用户。32位操作系统仅支持32位版本Office 2010，64位操作系统则可以支持32位和64位版本Office 2010，所以在购买和安装Office 2010时一定要先弄清楚安装软件的系统是多少位的。 1.2.2 安装Office 2010 当电脑的配置达到可安装Office 2010的要求时，便可开始安装。安装Office 2010与安装其他程序的方法类似，只需将安装光盘放入光驱，系统将自动运行安装程序，具体安装方法如下： 将安装光盘放入光驱并打开光盘