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中迅显示器有限公司2011年全国代理商 联席会议筹备方案 岁月如梭，在过去的日子里，各代理商业务稳健发展，取得了令人瞩目的成就。喜悦伴着汗水，成功伴着艰辛，遗憾激励奋斗，各代理商已经拥有了一支成熟优秀的销售队伍，随着广大营销人员的携手开拓 ，销售业绩得到不断提升。为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题。公司决定召开2011年全国代理商联席会议。 会议组织 （一）主办单位：中迅显示器有限公司 （二）参会人员：中迅显示器有限公司各部门负责人、全国中迅显示器代理商 （三）会议主持人：中迅显示器有限公司副总经理王鑫。 会议地点：上海国际会议中心 会议时间：2011年3月25日 二、会议内容 （一）会议题目：中迅显示器有限公司2011年全国代理商联席会议 （二）会议主题：让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题。 （三）会议议程： 1.公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景； 2.研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果； 3.生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况； 4.销售部总监介绍公司产品的销售情况； 5.公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言； 6.东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验； 7.表彰50家优秀代理商。 （四）会议活动： 1.公司参观 2.联欢晚会 3.游览上海市内的几个著名景点 三、会务分工 根据会议的性质和规模，将会务组织分为五个组。其中，会务的总负责人是蒋柳，详细情况见附件。 四、会议材料准备 （一）《会议通知单》及《会议回执单》 （二）《会议日程表》 （三）会议主持人的发言稿 （四）各代销商销售情况一览表 （五）各代销商销售计划表 （六）各代销商销售情况问卷调查表 五、会议经费预算 序号 预算名称 金额（元） 备注 1 会议费：包括场地租金、茶水费、设备租金、横幅等 5000 2 资料费：包括文具费和资料印刷等费用 350 3 食宿费 15000 4 旅游费：景点门票费等 3000 5 交通费 500 6 其他费用：礼品、奖状费、媒体费等 2000 7 预支费用 2000 合计 附件：1.《 2．《会议日程表》（略） 3．《 4.《 5.《 中迅显示器有限公司（章）　　 二○一○年三月十一日 小组名称 职责 人数 小组成员 负责人及联系方式 会务组 一是会场内布置，包括主席台排座、鲜花摆放、会场座次编排与座位姓名张贴、环境卫生、茶水供应、音响和空调效果调试、邀请礼仪小姐；二是会场外气氛营造，包括彩门、气球、横幅、竖标等；三是制作、填写入场券座次与就餐席次。 4 张宁、伍当、肖施妍 李玉瑶 宣传组 主要负责会议的对外宣传工作，包括：制定会议的宣传与公关工作计划并组织实施，组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的宣传与公关工和计划并组织实施，组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的新闻稿，承办新闻发布会或记者招待会，负责会议音像资料的录制和管理工作等。 3 李超清、罗孟辉、 高彩艳 总务组 主要负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经费预算与筹措、财务管理、现场急救等方面的工作 4 张静、王思、李莉 李莉 保卫组 负责防火、防盗、人身安全和财务安全、必威体育官网网址工作。 3 夏丽、肖香、 曾彩梅 资料组 主要负责会议文件的准备、起草、印发、清退、立卷归档工作。并负责会议通知和组织工作，负责报到、编排会议议程、日程安排座次等事项。 2 汪静、彭鑫 刘晶晶 合计 9 附件1：会务分工 附件2：会议日程表 日期 时间 内容安排 地点 参加人 负责人