信息数据库管理制度（可编辑）.doc

信息数据库管理制度 2. 信息责任人 数据库的运行 （一）数据库的利用 1.储运管理分析报告 1）每季度分别形成库房管理分析报告、产品配送质量分析报告等2）每年度分别形成库房管理分析报告、库房成本管理分析报告、产品配送质量分析报告、汽车管理分析报告等2. 印刷管理计划制定 （二）数据库的维护 库房管理员每月对数据库模块的相关信息内容进行更新，储运管理主管负责监督考核。 第七章 财务管理数据库 数据库信息集成 （一）外部信息 1.财政行业信息 2.金融信息 （二）内部财务信息 1. 营销管理经营信息 1）全国各地区客户产品库存、应收账款信息等相关信息2）市场推广、技术服务、市场调查等相关信息2.印刷管理经营信息 1）印刷费用支出、印刷成本等相关信息2）档案管理费用支出等相关信息3.储运管理经营信息 1）库房产品数量、产品结构及有关费用支出信息2）产品配送所发生的相关费用等4.财务管理费用 信息收集方法 （一）外部信息 1. 信息收集方法 2. 信息责任人 （二）内部信息 1. 信息收集方法 2. 信息责任人 数据库的运行 （一）数据库的利用 1.财务管理分析报告 1）每季度分别形成资金使用计划执行情况分析报告、各部门成本控制情况分析报告、各部门预算支出分析报告、应收账款回收分析报告等2）每年度分别形成财务年度收入分析报告、财务预算分析报告、成本控制分析报告、经营计划完成分析报告、盈利能力分析报告等2. 财务管理计划制定 （二）数据库的维护 财务主管每月负责对数据库模块的相关信息内容进行更新，主任负责监督考核。 第八章 信息数据库运行效果评估 评估主要指标 （一）信息收集、整理的及时性、准确性、完整性 （二）信息的使用效率（信息共享程度、使用频次等） （三）信息更新的及时性、有效性 （三）信息数据库给单位经营决策创造价值的大小 （四）会议的组织质量 评估方法 （一）评估时间周期 信息数据库每一年作一次评估 （二）评估方法 通过对信息数据库主要考核指标的要求，在单位内部员工进行问卷调查，调查后进行统计分析，形成一定的结论，再通过部门主管以上领导来进行论证分析，总结成功的要素，找出现存的不足。 第九章 附则 本管理办法由主任负责解释。 本管理办法的拟定或者修改由主任负责，经主任办公会通过后执行。 本管理办法自颁布之日起实施。