施工、监理等单位立卷归档的工程档案-绍兴市行政服务中心.ppt

建设工程档案的相关规定 建设工程档案的相关规定 建设工程档案的相关规定 主讲人：屠剑虹 绍兴市城市建设档案馆 二〇一二年五月十一日 建设工程档案包括哪些内容？ 工程档案在收集和归档中应注意哪些问题？ 工程竣工验收后，如何申领建设工程竣工档案质量认定书并向工程备案部门备案？ 建设工程档案的重要性和作用是什么？ 建设过程中，工程各方的主体职责是什么？ 建设工程档案为什么要向城建档案馆移交？ 档案利用的有关规定 绍兴市城市建设档案馆 绍兴市城市建设档案馆 一、建设工程档案为什么要向城建档案馆移交，并由城建档案馆集中统一管理？ 1.建设工程档案的定义： 建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的真实历史记录，也可简称工程档案。 2.唐山大地震所带来的教训 绍兴市城市建设档案馆 二、建设工程档案的重要性和作用是什么？ 1.是抢险救灾的重要依据。 2.是房地产确权、资产评估、产权抵押等的重要依据。 3.是鉴定建设工程质量、查清工程事故原因和当事人责任的重要依据。 4.是建设工程改建、扩建及维修和管理的重要依据。 5.是建设单位资质申报和工程评杯等的重要依据 6.是处理合同纠纷和司法诉讼案件的重要凭证。 7.是建设工程备案的重要依据。 绍兴市城市建设档案馆 二、建设工程档案的重要性和作用是什么？ 7.是建设工程备案的重要依据。 （1）《建设工程质量管理条例》； （2）浙江省城市建设档案管理办法》； （3）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法（中华人民共和国建设部令第78号，2000年4月7日）； （4） 《浙江省房屋建筑和市政基础设施工程设计文件审查管理实施细则》的通知（绍市建设建[2001]49号，2006年5月29日）； （5）《绍兴市房屋建筑工程竣工验收和备案管理实施细则》的通知（绍市建管[2000]90号，2000年10月16日）。 绍兴市城市建设档案馆 三、建设工程档案包括哪些内容？ 建设工程档案包括五方面的内容，也就是在工程五个阶段中形成的工程文件。 1．工程准备阶段文件（由建设单位负责收集） 工程准备阶段文件是指工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2．监理文件（由监理单位负责收集） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 3．施工文件（由施工单位负责收集） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 4．竣工图（由施工单位负责收集和编制） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 5．竣工验收文件（由建设单位负责收集） 绍兴市城市建设档案馆 四、工程档案在收集和归档中应注意哪些问题？ 1.工程档案收集的主要事项： 2.归档文件的质量要求： （1）收集工程档案应及时，与工程建设同步进行。 （2）收集工程档案应完整，反映工程建设的全部内容。 （3）收集工程档案应准确、真实，与工程实际相符。 （4）收集的档案应集中统一保管，归档的工程文件应为原件。