档案馆工作-昌平区政府.pptVIP

第二节 什么是档案工作 二、档案业务工作的内容　 收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六个环节。 收集—由各部门、个人而集中。 收集内容 档案室对本单位档案资料的收集 对历史档案的接收和征集工作 档案馆的接收工作 整理—分门别类，使之有规可循，有目可查。 鉴定—鉴别、挑选，去粗取精。 保管—采取保护措施（物质）、进行妥善管理（日常管理）。做到账物相符（实体与目录，各类登记），以防为主。 统计—对档案有关状况进行登记、统计、分析研究。 利用—通过各种方式和手段，满足档案利用者需求的工作。 第二节 什么是档案工作 第二节 什么是档案工作 收集 鉴定 统计 保管 整理 利用 管理性 （建立制度、科学管理档案，是组成部分，又是管理工具） 服务性 （重要属性，是赖以生存和发展的主要因素） 政治性 （为政治服务，是机要工作，维护真实面貌） 科学性 （科学研究先决条件、具有学术性） 文化性 （是宝贵历史文化财富，是进步的阶梯） 三、档案工作的性质 性质 第二节 什么是档案工作 第二节 什么是档案工作 四、档案工作的基本原则 《档案法》规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 1、统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则 即全国一切机关、部队、团体、企业和事业单位形成的档案，均由各单位的档案机构集中管理，不得由承办单位和个人分散保存、拒为已有。 第二节 什么是档案工作 (1)国家全部档案由各级档案机构分别集中保存。 即全国一切机关、部队、团体、企业和事业单位形成的档案，均由各机关和单位的档案机构或档案人员集中保管，任何单位或个人都不得拒为已有。 　　同时，这些机关和单位的档案中凡是具有长期和永久保存价值的，都应按规定由各级档案馆集中保管。 第二节 什么是档案工作 (2)全国档案工作，由各级档案行政管理机关统一、分级、分专业负责监督和指导。 统一：在全国范围内实行统一的业务指导、监督和检查。 分级：地方各级档案行政管理机关具体指导、监督和检查本地区的档案工作。 分专业：中央和地方专业主管机关档案部门，根据本专业、本系统的特点，负责本系统含下属单位档案工作的管理。 第二节 什么是档案工作 (3)实行党、政档案和党、政档案工作的统一管理。 一个机关内共产党、行政、工会、共青团等档案集中在一个机构保管；需要长远保存的党、政档案，统一集中于各级档案馆。 第二节 什么是档案工作 2 、维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求 维护档案的完整，一方面，要从数量上保证档案的齐全，应集中保存的 档案不残缺短少； 另一方面，要从质量上维护档案的有机联系一－历史 真迹，不割裂、不分散。 维护档案的安全，一方面，要尽量延长档案的寿命，尽量减少自然因素 和人为因素对档案的损害； 另一方面，要保证档案的政治安全，使档案不丢失、 不被盗、不泄密。 第二节 什么是档案工作 3、便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的 便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的和出发点。档案被利用的广泛程度是检验档案工作效果的主要标准。 第二节 什么是档案工作 五、档案工作的几个专门术语 1、国家档案全宗：又称国家全部档案，是指归国家所有的，由国家统一管理的，对国家和社会有保存价值的档案财富总和。包括各个历史时期的国家机构、社会组织和某些个人形成的各种内容和各种载体的档案。 其基本构成，按历史时期划分成两大部分： 国家档案全宗 中华人民共和国成立以后的档案 中华人民共和国成立以前的档案 革命历史档案 旧政权档案 2、全宗：是由一个独立的机关、社会组织或个人在社会活动中形成的全部档案。 如一个行政机关在其工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案就是一个全宗。它包括：文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、业务档案、声像档案和实物档案等。 （分散管理和分散保存） 第二节 什么是档案工作 室藏档案全宗（机关） 文书档案 会计档案 科技档案 声像档案 实物档案 证 书 凭 证 帐 薄 报 表 其 他 照 片 录 音 录 像 其 他 基 建