江西省机关档案工作规范化管理标准-江西省政府信息公开.docVIP

附件1 江西省机关档案工作规范化管理标准 序号 评估内容 分数 评估细则与评分说明 1 组织管理 24＋3 1.1 管理机构 5 1.1.1 建立了与机关工作相适应的档案管理部门。 2 无档案管理部门的不得分档案管理部门设置不适应单位档案工作需要的扣1分。 1.1.2 档案工作坚持集中统一管理原则，实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度。0.5分，扣完2分止；未做到统一领导、统一机构、统一制度的扣分。 1.2 管理职责 6＋3 1.2.1 机关档案工作明确有一名单位领导分管、综合部门领导主管，并列入了其职责范围，切实解决了档案工作中存在的实际问题。 2 未明确机关领导分管、综合部门负责人主管扣0.5分，未列入分管领导岗位责任制的扣0.5分；无事例说明领导及时解决实际问题的扣1分。 1.2.2 本机关及下属单位档案工作列入了本机关（或部门）工作计划或目标管理，并制定了机关档案工作年度计划。 2 本单位及下属单位档案工作没有纳入本机关五年规划、年度工作计划和目标管理考核内容，每缺一项扣0.5分；没有制定档案工作年度计划扣0.5分。 1.2.3 对本机关及下属单位的档案工作履行业务指导职责，并取得一定成效。 2 未对本机关内部各职能部门归档文件整理、归档工作进行指导扣1分；未对下属单位档案工作进行检查指导扣1分。 1.2.4 本系统下属单位档案工作取得显著成效。※ ＋3 本系统下属单位档案工作规范化管理达标率达50-69%加1分，70-89%加2分，90%以上加3分。※ 1.3 管理人员 7 1.3.1 档案管理部门配备了与档案工作相适应的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2 没有配备专（兼）职档案人员扣1分；近两年内档案人员变动频繁扣1分。 1.3.2 机关内部各职能部门设立兼职档案员，负责文件材料的收集、整理、归档工作。 1 提供兼职档案员名单，没有的不得分。 1.3.3 建立了档案人员岗位责任制。 1 出示文字材料，没有的不得分。 1.3.4 档案人员具有中专以上文化程度或中级以上技术职务，并经过上岗培训和业务培训。 3 档案人员不具有中专（省直机关具有大专）以上文化程度或中级以上技术职务扣1分，出示学历证书或聘书；档案人员没经过档案行政管理部门的上岗培训扣1分；未参加业务培训扣1分。出示上岗证书和培训证书。 1.4 管理制度 6 1.4.1 学习、宣传和贯彻执行国家、地方档案工作法律、法规。 1 未在单位全员中学习、宣传档案法律、法规、规章的扣分；单位贯彻、执行档案法律、法规、规章的扣分。 1.4.2 建立、健全文书处理部门归档制度。 2 未建立文书处理部门归档制度扣1分，制定了归档制度但不能得到有效实施扣1分。 1.4.3 制定了本机关档案的收集、保管、必威体育官网网址、利用、统计、鉴定与销毁制度，并能坚持执行。 3 每缺一项制度扣0.5分，扣完2分止。制度得不到有效执行扣1分。 2 业务建设 46＋7 2.1 档案收集 9 2.1.1 按国家有关规定制定了本机关各种门类和载体文件材料的归档范围，并按时接收应归档的文件材料，交接手续完备。 2 未制定本机关各种门类与载体文件材料的归档范围扣1分；未按时归档扣0.5分；无规范的交接文据扣0.5分。 2.1.2 归档的文件材料齐全完整，归档率、完整率、准确率达95%以上。 5 文书、会计、科技档案中每一种归档不齐全扣1分；业务、人事、声像、电子档案中每一种归档不齐全扣0.5分。 2.1.3 归档文件的质量符合有关规范要求，文件制成材料适宜档案的长期保存。 1 归档文件质量不符合国家有关规范要求的扣0.5分，归档文件中有圆珠笔、铅笔、彩色笔等不耐久字迹的扣0.5分。 序号 评估内容 分数 评估细则与评分说明 2.1.4 收集与档案有关的资料。 1 未收集与本单位业务有关的资料扣1分，单位有专门资料室的不扣分。 2.2 档案整理 12 2.2.1 制定了适合本单位特点的、科学的档案分类大纲和编号方案。 2 无本单位档案分类大纲扣1分，无编号方案扣1分。 2.2.2 制定了本单位各种门类、载体档案保管期限表，并准确划分了各门类、载体档案保管期限。 1 无档案保管期限表