公文写作基础知识与常用问题分析.ppt

基础知识与常见问题分析 公文写作 一、概 述 1、公文的定义 公文是党政机关及其他社会组织在公务活 动中为行使职权、实施管理、商洽和交流 工作而制作的具有法定效用和规范体式的 文件，属于机关应用文的一个重要组成部 分。 3、公文的分类 二、常用公文文种 （一）党政机关主要公文种类 （二）常用的主要公文种类  6.批复 （1）功能：适用于答复下级机关的请示事项 * 与其他文种不同的是，往往在标题主要内容中明确表示对请示事件的意见。 如：《国务院关于同意XXXXXXXXXXXX的批复》 * 主送机关一个，即发出请示的下级机关 * 以上6种为下行文。 三、公文的格式 1．公文格式的组成 A．公文格式的组成要素包括 （1）发文机关标识（版头、红头） （9）附件 （2）公文份数序号 （10）发文机关署名 （3）密级 （11）成文日期 （4）发文字号 （12）印章 （5）签发人（主要用于请示） （13）附注（此件发至 XX级） （6）标题 （14）主题词 （7）主送机关（内发可省略） （15）抄送单位 （8）正文 （16）印刷机关和印刷时间 B.印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。 4．成文日期必须写年月日，且要用汉字。 5．主题词 《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。 四、公文中常见问题分析 1．文种的误用 主要表现在报告和请示的错用(同属上行文，但性质不同) 4.公文标题病误 a.标题缺少行文单位 公文标题通式为：行文单位+关于+事由+的+文种 b.标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。 如《……关于……的规划》、 《……关于……的总结》。 转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。 如《……关于转发……的方案》。 c.不伦不类的标题 两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。 混用文种 将“请示”错用成“申请”。 d.标题中事由表达不全 如《华东理工大学关于申请划拨上海市“十五”配套经费的报告》 e.标题中乱用标点符号 a.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 b.不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》。 5.语言结构和文字方面问题 a.段落层次不清，主次不分。 不善于用结构层次序数，如一、二、…，1.、2.、… b.不合公文文体，出现描述性语言和客套话。 c.标点符号错用 逗号和句号错用 如：为了加强XXXXXX管理，规范XXXXXX行为，维护消费者利益，在XXX建立统一批发、集中配送的XXX供应体系。根据XXX会议精神，决定…… 顿号和逗号的错用 例：在时间紧，任务重，困难多的情况下，学校号召全体师生员工……。 金山校区学工委主任、各学院总支副书记、团委书记、班导师参加了会议。 在小标题上用标点符号 d.主语谓语搭配不当。 如 ：人民的生活水平普遍增加了（提高）。上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正） e.定语错位造成歧义 如：市长把我们五个县领导召集到一起专门研究了这个问题。原教育部副部长XXXXX来校视察工作。 f.繁琐冗长，多套话。 如根据……精神，在……指导下，在……关怀下等。 6.其他一些错误 a.引文文号错放在文件名前 例：根据教育部教高〔2002〕3号文件颁布的《普通高等学校图书馆规程》（修订）的文件精神，……。 b.常识性错误 例：经XXXXXXX批准，我校在奉贤建设新校区。 谢谢！欢迎提出宝贵意见。