基础会计2版栾甫贵尚洪涛主编基础会计6节.ppt

第六章　会计凭证与会计账簿 第一节　会计凭证 一、会计凭证的涵义与分类 二、原始凭证 三、记账凭证 一、会计凭证的涵义与分类 （一）会计凭证的涵义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。 一、会计凭证的涵义与分类 会计凭证在会计核算中的重要意义 记录经济业务，提供记账依据 明确经济责任，强化内部控制 监督经济活动，控制经济运行 一、会计凭证的涵义与分类 （二）会计凭证的分类 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两类。 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。记账凭证又称为记账凭单，它根据复式记账法的基本原理，确定了应借、应贷的会计科目及其金额，将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。 返回 二、原始凭证 （一）原始凭证的基本内容 1．原始凭证名称 2．填制原始凭证的日期 3．接受原始凭证单位名称 4．经济业务业务内容（数量、单价、金额） 5．填制单位签章 6．有关人员签章 7．凭证附件 二、原始凭证 （二）原始凭证的种类 1．原始凭证按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 2．原始凭证按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 3．原始凭证按照格式不同，分为通用凭证和专用凭证 二、原始凭证 外来原始凭证 它是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买货物取得的增值税专用发票（如表6-1）及铁路运单、向外单位支付款项时取得的收据（表6-2）、职工出差取得的飞机票、火车票等。 二、原始凭证 自制原始凭证 它是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单（表6-3）、限额领料单（表6-4）、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等 一次凭证 它是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。 累计凭证 它是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。具有代表性的累计凭证是限额领料单 。 返回 汇总凭证 是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。常用的汇总原始凭证有：发出材料汇总表（表6-5）、工资结算汇总表、差旅费报销单（表6-6）等。 通用凭证 是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。如某省（市）印制的“发货票”、“收据”等，在该省（市）通用（表6-7）；由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国通用等。 专用凭证 它是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、“工资费用分配表”等。 （三）原始凭证的填制与审核 为了如实反映经济业务的发生和完成情况，充分发挥会计的监督职能，保证会计信息的真实性、可靠性和正确性，应该按照正规方法填制原始凭证，并由有关人员严格审核。 具体要求包括： 真实性。原始凭证作为会计信息的基本信息源，其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。其真实性包括凭证日期真实、业务内容真实、数据真实等。 合法性。原始凭证所记录经济业务应符合国家法律法规的规定，符合规定的审核权限，履行规定的凭证传递和审查程序。 合理性。原始凭证所记录经济业务应该符合经济性与技术性