基础会计修订版何淑辉5节.ppt

基础会计 第五章 会计凭证 内容提要 会计核算是以账户和复式记账为核心的一个完整体系，取得和编制会计凭证是会计核算工作的起点。 会计分录是根据经济业务的内容和性质，在会计凭证中确定的。 本章重点阐述会计凭证的填制与审核。 要求初学者在学习前三章记账原理的基础上，开始系统地学习并掌握会计实务操作的技能。 本章是会计循环的起点。 第五章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 填制或取得会计凭证是会计工作的初始阶段和基本环节。 任何企业和单位，对所发生的每一项经济业务都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证，在会计凭证中，写明经济业务的日期、内容、数量和金额，并在凭证上签名盖章，以明确经济责任。 只有经过审核无误的会计凭证，才能据以收付款、动用财产物资和登记账簿。 二、会计凭证的作用 会计凭证在经济管理中的作用，主要有以下三个方面。 (1)可以及时、正确地反映每一项经济业务的完成情况。 (2)可以发挥会计监督的作用。 (3)可以明确经济责任，加强岗位责任制。 会计凭证包括原始凭证和记账凭证。 原始凭证是经济业务发生的原始证据，是编制记账凭证的依据； 记账凭证是以原始凭证为依据编制的，确定会计分录是登记账簿的直接依据。 第五章 会计凭证 第二节 原始凭证 第二节 原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的一种会计凭证。 凡不能证明经济业务发生或完成的各种单证不能作为原始凭证据以记账，如购销合同、购料申请单、银行对账单等。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的分类 一、原始凭证的分类 原始凭证按其取得的来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。 (一)外来原始凭证 外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。 (二)自制原始凭证 自制原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。 自制原始凭证按填制手续的不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。 (二)自制原始凭证 1.一次凭证 一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的。 如各种外来原始凭证都是一次凭证；企业有关部门领用材料的“领料单”；职工“借款单”；购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证，如“材料费用分配表”等都是一次凭证。 (二)自制原始凭证 2.累计凭证 累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证，其填制手续是随着经济业务的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。 3.汇总原始凭证 汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证汇总编制一张汇总凭证，以集中反映某项经济业务总括发生情况。 汇总原始凭证既可简化会计核算工作，又便于进行经济业务的分析比较。如“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、“发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。 第二节 原始凭证 二、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的基本内容 所有的原始凭证都必须具备下列基本内容，这些内容通常称为凭证的要素，即: (1)原始凭证的名称。 (2)填制凭证的日期。 (3)填制凭证单位名称或者填制人姓名。 (4)接受凭证单位名称。 (5)经济业务的内容、数量、单位和金额。 (6)经办人员的签名或者盖章。 二、原始凭证的基本内容 对一些特殊的原始凭证，除应当具备原始凭证的上述内容外，还应当符合一定的附加条件。具体如下: (1)从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章。同样，对外开出的原始凭证，也必须加盖本单位的公章。 没有公章的原始凭证不能作为编制记账凭证的依据。但几种公认的特殊外来原始凭证例外，如火车票、汽车票等。 从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章。 二、原始凭证的基本内容 (2)自制的原始凭证，必须要有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 (3)支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。 (4)购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 (5)销售货物发生退回并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。不能以退货发票代替收款收据，也不能收到退货没有验收证明。 二、原始凭证的基本内容 (6)职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款凭证。 (7)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证的附件。如果