吕梁学院中文系迎新晚会策划方案.doc

吕梁学院中文系 2012年“群新璀璨 别开生面”迎新晚会 策 划 书 活动主办：吕梁学院中文系分团委学生会 活动承办：吕梁学院中文系分团委学生会文艺部 活动策划：文艺部 活动时间：2012年10月底 目录 一、晚会背景……………………………………………第3页 二、晚会目的……………………………………………第3页 三、晚会面向……………………………………………第3页 四、晚会时间……………………………………………第3页 五、晚会地点……………………………………………第3页 六、晚会举办单位………………………………………第3页 七、晚会主题……………………………………………第3页 八、晚会组织方案………………………………………第4页 九、部门安排……………………………………………第4页 十、资金预算……………………………………………第6页 附录一(前期准备)………………………………………第7页 附录二(现场策划) ……………………………………第9页 附录三(活动后期) ……………………………………第16页 吕梁学院2012年 “群新璀璨 别开生面” 迎新晚会策划书 一、??? 晚会背景 新一学年的开始，我们迎来了12级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生活，新校区七系联合将于10月底在学院逸夫图书馆前广场举办迎新晚会,让他们更好的感受我系各老师、同学对其关怀！让他们更快的融入我们中文系这个大家庭。 二、??? 晚会目的 迎接吕梁学院中文系12级新生的到来，为11、12级学生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现中文系每位同学的风采、逐步扩大中文系在学院的影响力。 三、?? 晚会面向 ???本次“群新璀璨 别开生面”晚会节目主要以11级新生表演为主，同时将向中文系12级新生招募优秀节目，并借此宣传“群新璀璨 别开生面”迎新晚会。晚会观众也将面向全院各系，届时，还将邀请中文系领导和各位班主任、辅导员莅临，以提高此次晚会知名度。 四、?? 晚会时间?? 2012年10月底 五、?? 晚会地点： 逸夫图书馆前广场 六、?? 晚会组织单位 主办单位：吕梁学院中文系分团委学生会 承办单位：吕梁学院中文系分团委学生会文艺部 七、?? 晚会主题 “群新璀璨 别开生面”????? ??????? 晚会组织方案 1、前期宣传 （1) 充分利用所有空间、时间进行宣传。 （2）利用学校的宣传栏进行宣传。 （3）在师生见面会上积极宣传“群新璀璨 别开生面”晚会。 （4）在班里征集节目时，大力宣传此次晚会。 2、前期筹备 （1）在中文系12级新生以及老生中进行迎新晚会节目的报名和晚会主持人选拔，在全系范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。 （2）对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单及确定主持人。 （3）安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。 （4）对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行排练与完善。 （5）确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，并由组宣部开始制作海报 、展板、横幅等。 （6）纪检部、网络部协商场地、场地搭制舞台及用电问题。 （7）办公室负责收取节目伴奏音乐，设计、打印节目单。 （8）晚会当天上午8：00开始联系搭制舞台及装饰晚会现场，14：00进行最终彩排，19：00 迎新晚会正式开始。 九、部门安排 节目组 主要工作职责: 一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。 二、在10月中旬左右确定晚会节目和节目顺序编排并交至办公室部负责制作本场晚会的节目单和请柬。 三、负责主持人的挑选、演员的化妆、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。 注：全场后台监控— 全场音乐放置— 全场前台监控— 四、晚会全程协助组宣部布置会场。 办公室： 一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作（在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等），礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐（一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示），晚会当天必须在图书馆前作好通道指示，维持会场秩序。 二、负责晚会节目单制作，各种物品（具体物品将列入物品清单）的购买，并全程配合宣传部布置会场。晚会全程协助组宣部布置会场。 纪检部： 一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用（要派专人调换话筒）。 二、维护晚会会场秩序，组织安排新生观众落座。全程协助组宣部布置会场。 体育部： 一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。 二、晚会全程协助组宣部布置