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工会经费使用管理办法
1、目的
为加强对公司工会经费的使用与管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面开展,更好地面向基层,为员工群众服务,特制定本管理办法。
2、范围
本程序适用于公司所有工会成员(实习、试用职工除外)。
3、工会经费的来源
公司拔交经费:公司按照国家工会有关规定额度,按照全部职工上月工资总额的2%向工会拨缴经费,每月将经费直接划转入公司工会银行帐户。
4、工会经费的使用与管理
4.1工会开设银行帐户,由工会财务统一建立工会帐务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。
4.2工会经费使用需要经过一定的审批程序和符合规定范围内才能使用。
5、职责
5.1员工提报申请或由工会干事统一办理;
5.2人力资源部审核确认是否在职员工,且其申报事宜是否符合发放规定;
5.3工会财务审批与作业;
5.4工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。
6、经费使用范围
6.1结婚、生育礼金
6.2住院慰问金
6.3丧亡慰问金
6.4员工活动经费:工会组织会员开展各种集体活动,丰富员工精神文化生活,如文体活动。
6.5员工困难补助费
6.6工会其他开支:报刊、书籍、工会会员培训教育活动费用,工会活动和工会会员关怀所产生的交通费。
7、经费标准
经费名称 本人标准 直系亲属标准 审批人 备注
结婚礼金
500
无 工会主席/财务 每位员工仅限一次,夫妻双方同在本单位的给予1000元 生育礼金 500 无 工会主席/财务 夫妻双方同在本单位的给予1000元 住院慰问金 500 工会主席/财务 丧亡慰问金 300-1000 200 工会主席/财务 因公死亡给予1000元慰问金,非因公者300元 工伤慰问金 300-800 无 工会主席/财务 因公致残给予800元慰问金,非因公者300元 不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范围内给予标准的核定,并由工会干事负责按流程审批。
备注:直系亲属包括员工的配偶、父母及子女。
8、申请流程
8.1结婚礼金及生病、丧亡慰问金由员工本人或其它同仁知会工会干事,工会干事获悉相关事件后,统一办理礼金或慰问金申领手续。
8.2工会干事按上述各类礼金、慰问金及其它经费的标准,填写相应的《工会经费申请审批表》,提交工会主席、公司人力部及工会财务进行审批。
8.3工会经费审批通过后,由工会干事负责向出纳领取相应的慰问金或礼金。如需购买礼品、慰问品的,事后向工会财务人员提供相应的票据充帐。
8.4对于每次的经费使用情况,由工会干事负责在《工会经费使用登记表》中进行明细的登记及备案。
8.5申请补助须在事实发日起3个月内提出,逾期视同放弃。
9、超过工作经费限额的款项,需按公司以下流程单独申请:
由工会干事提出申请,提交工会财务审核后,提交工会主席、人力部、公司财务部、总经理审批。
10、其他未尽事宜依上级工会规定或公司工会另行规定。
11、附工会经费申请审批单
经费申请审批单
编号:鄂工经( )号
部 门 姓 名 日期 经费名称 用 途 金 额 大写: 内容说明
工会主席: 财务:? ??????工会干事:
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