2008届高等教育学历证书图像信息采集工作注意事项-江西科技师范.DOC

2014届高等教育学历证书图像信息采集工作注意事项 一、高等学校毕（结）业生图像信息采集规范性要求高，是一项很严肃的工作。各高校领导务必高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。 二、拍摄时，各高校要严格按照经省教育厅审核好的预计毕（结）业生信息组织好学生拍摄。 1、以班级或专业为单位，安排好具体的拍摄时间，最好以1小时为一个时间段，将排好的拍摄时间表发到各班级，并要求学生提前10-20分钟到指定的地点排队待拍。 2、为便于拍摄号填写、录入和校对，图像采集数据库中的名单顺序要与花名册中的名单顺序一致。 3、参考以下拍摄进度：普高（脱产）学生，视班级的人数多少，每小时安排100～150人；成高（函授）学生，每小时安排80～120人。（具体拍摄速度依秩序而定） 三、采集拍摄时间。 我省高等教育毕业生图像信息采集工作自每年月全面开始采集工作阶段第一阶段当年第二阶段次年月次请各高校及时将毕业生人数报予新华社分社并协商拍摄时间分散在省外的毕业生，可在所在省（自治区、直辖市）的新华社各分社参加拍摄为使拍摄工作顺利进行，请各高校为新华社拍摄人员提供器材搬运车辆饮水等。阶段第一阶段第二阶段请拍照本人携带身份证前往，杜绝不拍照人员进入拍摄现场采集咨询 八、校对勘误： 学校收到办证照片和数据光盘后，负责老师要逐个核对，防止毕业证信息错误。核对日期尽量不要超过一个月。如发现错误请按以下几种方式解决： 1、核对后发现缺失个别学生照片，请立即将该学生的姓名、身份证号码邮寄或传真给北京中国图片社（请务必盖上学校公章，否则不予办理），并注明联系人、地址和电话。中国图片社在接到传真后将照片补发给学校。 2、现有数据错误或数据错位的，请按《勘误表》上的填写要求填写并快递或传真北京中国图片社（请务必盖上学校公章），照片可照常使用。中国图片社接到邮件或传真后，将在数据库内对错误数据进行修改，并将修改后的图像数据电邮(Email)给学校负责老师（没有Email地址的院校，中国图片社将另刻光盘邮寄）。所有寄往中国图片社的《勘误表》望各院校留底备查。请将联系电话、联系人、地址填写清楚，便于后期联络。望尽量提供Email地址，便于数据修改后直接传输。（详见附件三） 九、我省毕业生数量多，教学点散，采集任务重，各高校务必高度重视，加强管理，学校联系人应做好整体组织和协调工作。为增强服务意识，提高工作质量，以高度负责的工作态度，与省内高校共同做好毕业生图像信息采集工作，如果高校有联合办学点的，由各总校提前、准确、完整、及时、统一报我处，接到报表后，我们再统一安排采集拍摄时间。（详见附件四） 十、图像信息采集负责人由高校指派联系人。 十一、新华通讯社江西分社图像信息采集中心联系人：刘 强 联系电话：0791传 真：0791