人事档案信息资源整合之我见.doc

人事档案信息资源整合之我见 泉州市人事考试中心 李璟 随着社会信息化的发展，人事档案信息记录与管理方式也在发生着改变，这种变化深刻的影响人事档案信息管理方式。人事档案信息资源整合建设将是有效积累和挖掘潜在信息价值的必然选择，也是适应社会信息化进程的需要，更是档案事业发展的必然趋。档案资源整合既是档案管理模式改革的内容之一也是进行档案资源建设与管理不断的一个过程。档案资源整合是新形式下贯彻集中统一管理原则的需要分散管理档案模式是在传统人工操作条件下建立起来的，一是功能职责雷同，人员、设备、投资重复，造成了人力、财力的巨大浪费。无法正常实现档案利用的多元化档案利用一般局限在本单位，资源分割现象也就越严重，使得其掌握的处于封闭、闲置或半封闭、半闲置状态这种小而全各自为政的管理模式带来了很多弊病，因而普遍存在管理不专业的问题，绝大多数档案都不设专职档案人员，而投入档案工作的精力有限无法档案利用的多元化。实现档案资源的集约化管理类别分层次进行档案资源整合按进行档案资源，有利于改革传统管理模式，变分散管理为集中管理，就是要充分运用现代信息技术、网络技术，突破行业、部门、单位行政隶属关系的限制，随时形成、随时收集从源头上将有保存价值的电子文件完整、安全、长期地保存下来是一项功在当今、利及后世的工作，是一项光荣而艰巨的历史使命。在现阶段，我们要用科学发展观来指导调整工作思路， 3