从制作菜鸟到高手.ppt

演绎结构对话题有抗拒心理听众更有效，但听众到最后结论的时候，需要记忆大量信息，在PPT制作中采取这种结构往往没有归纳机构效果好 归纳结构便于听众记住要点，建立全局认识，对注重具体解决方案的听众更有效。 单一文字强调方法效果有限，我们可以结合文字提炼、减少换行、加粗、变色、加大字号几种方法，综合运用，取得更好的一目了然的效果。 演绎结构对话题有抗拒心理听众更有效，但听众到最后结论的时候，需要记忆大量信息，在PPT制作中采取这种结构往往没有归纳机构效果好 归纳结构便于听众记住要点，建立全局认识，对注重具体解决方案的听众更有效。 是一种企业内部分析方法，即根据企业自身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。 1、封面文字就是整个PPT内容的概括 2、如果PPT很长，应该有一个对内容的摘要页，把最关键的内容写上去 3、每页PPT的大标题就是这一页内容的概括 4、概括的标题不是罗列问题，而是具体的意见 5、如果是图表，图表标题要说明数据指示的含义或趋势 6、如果整个PPT谈了几个要点，在转场页前或最后陈述时应该有一个再次总结强调 7、站在听众角度在思考一遍： 你是否提出了一个明确或有价值的假设？ 你是否提供了解决问题的方法或明确提出阻碍解决的现状？ 你是否提出了判断问题成功解决的衡量标准或方法？ 陈述问题的技巧 现象： 1、PPT是如此容易复制，我们不得不做好随时忍受30~120页的PPT轰炸。 2、有了ppt，让很多不擅长演讲的人也能在30分钟内滔滔不绝，却不知所云。 3、太多ppt把表达形式提升到比内容更重要地位，失去对主题逻辑思路把握。 矛盾： 1、无法提炼思路的人，缺乏表达能力的人，没有足够素材的人比我们更热爱PPT。 2、PPT已经演变成在最短时间内往你大脑灌输最多信息的凶器，而不失我们原来以为的可以让信息更简洁的工具（至少用word你可以选择先阅读目录） 3、我们总是在赶PPT——堆砌文字，堆集图表，堆积页面，并将其作为完成领导交待工作的重要里程碑。 1、为了节约时间，直接把Word素材复制到PPT上，没有提炼 2、在幻灯片每个页面上堆积了大量图表，却没有说明这些数据反映了什么趋势 3、想用图表达自己的逻辑，但没有专业的模板，自己画出来的图非常业余 4、看到自己非常喜欢的模板，用到PPT里，却没有考虑和自己的主题是否相符 5、收藏了很多大公司的PPT，结果自己做出来的成了四不像风格 6、想给PPT配图增加活力，却没有费心找到合适的图，结果低劣的图降低了PPT的档次 7、滥用个人非常喜欢的美图，却没有考虑是否可以和主题呼应，让观众产生联想 8、看到别的公司主题模板很漂亮，借用的时候没有考虑和自己公司VI的风格统一 9、没有注意整个PPT的字体大小，段落排版，项目编号的统一，甚至故意求异为美 10、刚刚学会一些特效制作，总想用到PPT制作中，结果反而冲淡了主题 11、觉得自己的PPT颜色太单调，结果弄出的每个页面都花花绿绿 12、没有注意投影和电脑显示的差异，很多文字的颜色和背景用了看不清的近似色 把所有的信息都归类分级，你将得到金字塔 中心论点 重要 论点 重要 论点 重要 论点 金字塔原理方法 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 支撑论点（论据） 不是建好分类就有效 金字塔原理要求分类符合MECE原则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，相互独立，完全穷尽）。 Mutually Exclusive：各部分之间相互独立，意味着同类的问题是同级的问题，而且有明确区分、不会交叉覆盖。 Collectively Exhaustive：所有部分完全穷尽，意味着所有层面问题都被全面、周密归类和分层。 金字塔原理方法 公司客户 大客户 小客户 重要客户 潜在客户 次要客户 公司客户 遗漏了中等客户，属于分类不完整 没有穷尽的分类 潜在客户也可能是重要的，也可能是次要的，属于分类不独立 没有独立的分类 ???中等客户 不是建立了金字塔就是成功 3 必须 金字塔原理方法 金字塔结构中任一级别的内容都必须是下级内容的总结 金字塔结构中每一组中的内容都必须是属于相同类型 金字塔结构中每一组中的内容都必须按逻辑进行组织 不是建立了金字塔就是成功 金字塔原理方法 同层分类按照MECE 原则组织 金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结 每个分组中内容必选逻辑进行排列