商务公文写作规范及技巧[精品].ppt

3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求，有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。 决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决议，决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要，主体内容则侧重于突出会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况。 二、常用商务公文写作规范 4、会议纪要 撰写会议纪要应当注意的两个问题： 一是概括要全面，要如实反映会议精神，不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。 二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突出，条理清晰、文字简练。 二、常用商务公文写作规范 4、会议纪要 二、常用商务公文写作规范 会议纪要案例 会议纪要 编号会议主题 周工作总结和计划 会议日期 2011-9-22 会议地点 10F会议室 开始时间 14:00 会议结束时间 14:40 会议主持 李学亚 会议记录 王俊浩 参加人员 谭艳、王俊浩、林莹、魏丹、王霞、伍彬、陈龙、文湖广、钟剑锋、张劼士、龙鎏媛、吕碧芹、刘琳玲、韩雪、肖文浩 缺席人员 莫舒婷 迟到人员 无 会议议程 　 上次会议决议跟进 序号 决议内容 备注（困难及问题等） 改进措施 1 李学亚表示：上周安排的工作，基本都能正常展开。因国庆长假的原因，下周的工作任务相对较重，请各位同事抓紧时间提前处理好各项工作。 本次会议决议 序号 会议内容 备注（困难及问题等） 改进措施 十 分 钟 工 作 探 讨 　 　 　 　 　 　 下 周 工 作 安 排 　 　 　 　 　 　 述职报告的结构、内容和写法 标题（文种、事由+文种） 如：述职报告 或 在……上的述职报告 主送单位：（可以一个，也可以多个） 正文：1、基本情况：（工作过程、内容概括（成绩、经验为主）、主题认识、） 2、成绩经验 3、问题教训 4、今后计划 结语（ “以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！”） 述职人或单位 成文时间 5、述职报告 二、常用商务公文写作规范 二、常用商务公文写作规范 (1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，要分清功过是非。承担责任要恰如其分，既不争功，也不必揽过。 (2)内容要周详，述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上，要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩，以表明自己的胜任和事业心。述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的，不是评功摆好，而是为了说明是否称职。 (3)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中，要有适度的感情色彩。 (4)态度要诚恳。述职，是向领导和监督部门汇报工作。写作述职报告之前，应对自己进行认真的全面的反思，对自己工作中存在的问题尤其要如实阐述，以坦诚的胸怀，赢得听众的谅解和支持。 写述职报告，要注意下面几点： 二、常用商务公文写作规范 6、工作总结 工作总结的结构、内容和写法 标题（发文单位名称+时间+文种 时间+文种） 如：xxxx部2011年工作总结 或 2011年工作总结 主送单位：（无） 正文：1、开头：（简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩） 2、主体：（工作回顾、经验教训） 3、收尾：（提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。） 总结人或单位 成文时间 二、常用商务公文写作规范 工作总结的写作特点： 1、工作总结前要充分占有材料 ； 2、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假； 3、条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的； 4、要剪裁得体，详略适宜； 5、工作总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改； 6、工作总结最好是要根据领导的意思来展开，把日常工作叙述一下，好的工作方法分享一下，不好的工作方法写出改进措施。 区别 述职报告 工作总结 概念不