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商务应用文写作-函课件[精品]
写作讲评 日常文书写作——借条 校园情景写作——函 日常文书写作 天津对外经济贸易职业学院李某,因购房款存在缺口,于2011年3月15日,向同事张某借款100000元,约定从4月起,每月还款10000元,分十个月至2012年1月还清。同时约定,每月利息为100元。 李某向张某写作一份借条 2011年3月15日,学院后勤处由处长张某经手向天津市汽修厂后勤处借得德国倍威易捷工具箱一个,型号为 114.02/P,内有同品牌工具22件,无缺损。约定在4月5日归还 替李某写作一份借条 日常文书写作 应用文的基本格式 标题: 发文机关+关于+事由+文种 主体: 主送机关——阅读对象 开头——根据/原因/目的等 正文——具体事项 结尾——重复要点/惯用格式 落款: 发文机关 日期及签章 日常文书写作 标题及正文的格式 标题为事由+文种构成 正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。正文在下一行空两格书写。 以“今借到”为标题 第一行空两格后写上“今借到” ,正文的其它内容放在下一行顶格写 日常文书写作 正文的内容 借出方 借钱 所借的钱物的数目 写明归还的具体日期 约定的还款方式 约定是否支付利息,若有需注明 注意事项: 钱款的数量需使用大写汉字 从单位借出的钱物要写上所为何用 借物 物品的品种、型号、式样、规格 注意事项: 数量需大写汉字注明 型号、样式等的说明,以不能假冒为标准 日常文书写作 结尾 位置: 正文下一行空两格 内容: 此据。 日常文书写作 落款 署名: 单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。 单位商借,需签署借条者的单位名称和经手人姓名,并加盖公章。 个人商借需签署借方个人的姓名,手写签名,必要时加盖手印。借条钱款一般不允许涂改,若有涂改需在涂改处签名或签章。 时间 年月日要写齐,不要只写月日。 日常文书写作 给个人的借条 一份 给单位的借条 两份 单位及借方各一份 归还款物后,应将借条收回并销毁。 日常文书写作 数目的大写汉字 壹贰叁肆伍 陆柒捌玖拾 佰仟万亿 圆角分 涉及钱数,在数字末尾加“整”字 涉及物品,在物品数量后加“件”、“个”等字样 日常文书写作 借条 今借到张某人民币拾万圆整,自2011年4月起至2012年1月止,分十期归还,每期还款壹万元整,月息为壹佰圆整。 此据。 借款人:李某 2011年3月15日 日常文书写作 今借到 张某人民币拾万圆整,自2011年4月起至2012年1月止,分十期归还,每期还款壹万元整,月息为壹佰圆整。 此据。 借款人:李某 2011年3月15日 校园情景写作 函的分类 商洽函 平行机关或不相隶属的机关之间用来商洽有关事宜的函。如调动干部人员、联系参观学习、商谈有关工作。 询问函 互相询问公务问题的函,上下级之间、平级之间或不相隶属的机关之间都可使用。 请求批准函 同级机关或不相隶属机关之间用来请求批准、请求解答、请求帮助的函。因为没有上下隶属关系,不宜用请示时,可用请求函代行请示之职。 知照函 用来告知有关事宜的函。 委托函 委托有关单位办理某种事项的函。 校园情景写作 公函的基本知识 定义: 不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题 上下级机关之间在某些日常事务方面也可用函 ——主要为平行文 特征 行文方向——多向性、期复性 行文格式——灵活性 行文内容——多样性 校园情景写作 1.××职业学院拟行文到××集团公司,询问可否接收××专业学生到该公司实习事宜,应使用请示行文。( ) 2.公函与便函的区别在于公函是用于机
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