商务沟通与谈判（主编吴海侠-化工版）课件：应用文写作——日常文书[精品].ppt

请柬的基本格式和写法 请柬一般有五部分构成： 标题：只写文种名称即可，如：《请柬》，《邀请函》。 称呼：即被邀请的对象 * 正文：要写清活动的内容、时间、地点、邀请的原因等 结尾：要写上礼节性问候语或恭候语，如：“恭候光临”、“敬请光临”、“望届时出席”等 落款：署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期 * 案例一 请 柬 XXX教育局： 兹定于2009年3月29日上午9时在华中XX大学学生活动中心举行“2009届毕业生供需见面会”。 敬请届时光临！ 华中XX大学就业指导中心 2009年2月18日 * 案例二（封面） 1990—2010 纪念XX股份公司成立二十周年 请 柬 * 案例二（内芯） XXX同志： 定于10月8日上午9时，在本公司三楼会议室举行公司成立二十周年纪念会。敬请光临。 此致 敬礼！ XX股份公司 2010年10月5日 * 案例三（正面） 1950---2000 纪念***学校建校50周年 * 案例三（反面） **同志： 兹定于11月1日（星期二）上午9时，在本市中山会堂隆重举行**学校建校50周年纪念大会。敬请光临指导。 此致 敬礼 签名 年月日 * 致词类 致词类文书是指在一定场合，把准备发言的内容事先写出来的一种应用文字材料。 * 特点及分类 特点：针对性强；听说性；感召性 分类： 工作性讲话稿：开/闭幕、会议报告 演说性讲话稿：演讲稿 礼仪性讲话稿：欢迎/送词、答谢词，祝词，悼词 * 祝词 国家机关、企事业单位、社会团体对于喜庆之事表示热烈祝贺时使用。 * 参考范例 同志们、朋友们： 今天是农历新年的大年初一。在这喜庆的日子里…… 祝大家节日愉快，身体健康，合家欢乐！ * 祝酒词 格式内容 参考范例 * 格式内容 篇幅简短，语言口语化，态度热情。在最后有举杯祝愿内容。 * 参考范例 祝 酒 词 女士们、先生们：　　晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！　　“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览 * 展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。　　今晚，各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。　　 * 最后，请大家举杯，　　为“中国国际XX展览会”的圆满成功，　　为朋友们的健康，　　干杯！ * 开幕词 概念解说 格式内容 参考范例 * 概念解说 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 * 格式内容 篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦；语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼；语气要热请、友好。 * 参考范例 在“中国国际xx展览会”开幕式上的讲话 女士们、先生们：　　早上好！由新加坡xx有限公司主办，中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的“中国国际xx展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺！向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎！ * 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各地的科技人员提供一次不出国的技术考察机会；同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。　　朋友们，同志们：上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上 * 海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会——中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。　　最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功！感谢大家！ * 答