商品部组织架构及岗位职责[精品].doc

商品部组织架构及岗位说明 一、部门组织架构图 二、部门岗位说明 岗位说明书 岗位名称 经理 所属部门 商品部 岗位层级 直接上级 总经理 岗位编号 直接下级 采购主管、物流主管 岗位使命 根据公司发展战略，与运营部紧密配合，合理调配库存，为各分店提供极具市场竞争力的产品。 岗位职责 组织计划 组织建立公司产品的采购及物流管理制度、执行标准及流程建设计划； 组织制定新店开业、大型展会、五一国庆春节等大型采购的计划； 组织适合本地市场的新品的开发及采购 组织开展公司采购主管、物流主管管理工作 组织各部门建立员工绩效管理体系和绩效薪酬分配方案。 执行 负责主持部门工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 负责组织制定、优化本部门的管理制度、执行标准和工作流程； 负责新品的开发及常规款的采购，为运营部提供极具市场竞争力的产品。 对公司库存总量及各分店库存进行定期与不定期分析，优化库存结构，提高产品周转率。 负责制定、落实、跟踪本部门每周、每月、季度、年度工作计划。 负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养； 全力配合运营部包括但不限于产品采购方面的各项工作的开展， 完成上级临时交办的工作。 协助配合 协助总经理发展战略的执行，并针对产品方面提供合理化建议和解决方案； 协助下属员工展开相关工作。 协助运营部各分店完成产品方面的调配。 审核/审批 审批下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请； 审批公司其它部门提交的员工绩效考评方案和绩效薪酬分配方案、员工培训计划、岗位定编变更方案等； 审批本部门员工的工作计划和工作安排。 分析改进 定期对运营部各分店产品进行分析，总结产品优劣势，及时发现问题，调整产品采购方向及库存分布； 定期对采购主管、物流主管工作进行分析，发现问题，及时进行改进。 任职资格 基本要求 学历：大专及以上文化程度。 专业：市场营销；工商管理等相关专业。 经验 工作经验：5年以上。 岗位经验：3年以上。 知识架构 企业知识 企业文化；品牌文化，公司规章制度；工作流程；公司产品。 行业知识 行业发展及现状2；行业标准及法律法规2；宝石学基础1；首饰设计1；贵金属工艺学1；宝石加工及镶嵌工艺学1；货品陈列1；珠宝评估学1；珠宝文化2；宝石学发展史1。 专业知识 管理学2；经济学2；市场营销学3；财务管理学1；公共关系学3；消费心理学3；广告学2；人力资源管理3；美学2；信息管理学2；经济法（公司法、合同法等）3；市场管理学3；市场策划学3；市场调研学3；统计学2；商务礼仪3；公文写作3。 技能 基本技能 语言表达能力3；书面写作能力3；电脑操作能力2。 专业技能 团队领导能力3；组织协调能力3；逻辑思维能力3；人际沟通能力2；分析判断能力2；培养下属能力2；应变能力3。 职业素养 基本素养 责任感3；团队合作2；服务意识2；诚信2；敬业精神2；克己奉公2。 特殊素养 职业形象3；忠诚度2。 会议 主持会议 （1）商品部工作会议； （2）其他临时紧急专题会议。 参加会议 （1）总经理例会； （2）公司中高层临时会议。 岗位说明书 岗位名称 采购主管 所属部门 商品部 岗位层级 直接上级 部门经理 岗位编号 直接下级 采购专员 岗位使命 开发具有市场竞争力的新品，为各分店提供符合区域市场的产品 岗位职责 组织计划 把握市场脉搏，全方位了解各珠宝品牌及生产厂家产品动态 结合本地市场情况充分挖掘适合各分店定位的新产品，包括新材质、新工艺、新理念、新款式等等。 组织本部门员工总结所采购产品的卖点，清晰产品市场定位、市场销售情况以及该产品上柜销售的包装思路等。 综合运营部各分店提交的采购计划，制作每月定期的各分店以产品补充为目的的综合采购计划。 组织采购专员严格按照已审批的采购计划执行采购（包括数量、款式、工艺要求、资金预算等）。 执行 制作本部门每周、每月、季度、年度工作计划并执行。 对采购专员进行定期培训。 协助运营部总结产品卖点、梳理产品销售思路，并制作产品FAB。 负责所采购产品的产品质量，严格按照采购标准执行。 制作月度采购计划表并执行。 完成运营部各分店临时提出的采购申请（如顾客订货等）。 执行上级临时下发的采购计划。 协助配合 协助部门经理制作采购部采购流程、采购标准等工作内容。 协助采购专员顺利完成采购计划。 配合运营部各分店完成产品定制、下单工作。 审核/审批 采购专员工作期间表现的审核； 采购专员转正的审批 审核采购专员提交的各种工作计划、采购计划、预算等。 分析改进 分析各分店产品定位，及时调整采购方向，对各店提供有针对性的产品采购。 分析所采购产品卖点、销售思路、优劣势等。 分析新品适