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如何解决行政事业单位的会计核算定位问题[精品]
如何解决行政事业单位的会计核算定位问题
摘要:为了适应社会主义市场经济发展,在行政事业单位开展会计核算,可促进单位财务管理和监督职能的实现。本文将对当前行政事业单位会计核算中存在的问题进行分析,并有针对性地提出整改策略。
关键词:行政事业单位;会计核算;问题
行政事业单位的会计工作主要是全面、系统、连续地记录其资金运营状况,监督并反映行政事业单位的预算执行情况。通过规范行政事业单位的会计核算工作,加强会计核算定位,对提高单位财务管理、提高资金使用效率具有重要作用,更利于行政事业单位职能的顺利实现。
一、行政事业单位会计核算存在的问题
1.行政事业单位的资金使用效率不高
资金作为行政事业单位一切活动的重要保障,在行政事业单位管理中占据决定地位。但是一直以来,我国行政事业单位在资金管理中存在一些问题:一方面,专项资金的把关不严,存在挪作他用现象,资金分配较随意,影响了资金的使用效率,增大财政负担;另一方面,预算外的资金主要来自财政预算资金,但是在收入分流的时候,并没有将财政支出同样分流,所以就出现了原本该由财政供给的项目仍处于供养状况。同时在行政事业单位的资金管理中,缺乏科学的控制方法与管理手段,往往造成预算与实际需求不符,资金使用预测不准确,直接影响行政事业单位的资金使用效率。
2.核算缺乏科学性与规范性
当前,我国行政事业单位的财政资金缺乏专户管理及核算的规范性,主要体现为:一方面,工作人员缺乏预算外资金的具体概念,错误的认为预算外的资金不属于财政资金,因此常常滥用预算外资金,将其作为本单位的内部资金随意使用;另一方面,行政事业单位中会计核算科目的设计不合理,其中出现了一些本来在会计规定中没有的科目,例如应缴收入等,但是仍存在混用、错用会计科目的现象,影响了财政资金的性质。
3.预算管理的基础薄弱
当前行政事业单位中传统、粗放的预算管理方法已经与现代化社会主义建设不相符,难以实现公共财政体系基本框架的要求,这种弊端主要体现在:财政资金的支付分散化、缺乏有效的监督与控制、资金使用效率低下等。当前大力倡导的会计集中核算方式,但是由于单位内部的预算管理制度不健全,各种财政性资金的收支状况并没有纳入预算管理中,因此只能在有限的范围内实现收支管理,小面积提高财政资金的使用效率。另外,行政事业单位的预算监督体制不健全,财政、审计等相关部门的监督职能弱化,预算执行力度显然不足。
二、改进行政事业单位会计核算的几点建议
1.加快建设内部控制体系
目前,行政事业单位内部存在资产管理混乱问题,其主要原因就是内部控制没有发挥良好作用。若想完善行政事业单位的内部控制体系,需从以下几方面加强努力:首先,单位的经济活动的不同环节应由不同的部门或者工作人员完成,实现相互牵制,避免舞弊行为。同时管理者也应在内控机制中发挥重要作用,实现经济业务的授权管理,明确各部门、各岗位的工作职责,避免职权滥用行为,又可确保单位内部各项财务方针政策的落实;其次,明确会计和出纳的各自职责,其中由会计或者财务主管负责经济业务的登记账簿、成本控制、借款规划、资金核销等工作,并负责保管财务印章,而出纳保管空白支票、空白票据和银行凭证,加强单位库存资金的管理工作,并负责现金收付、银行结算、登记银行记账等工作;再次,建立并完善资金收支的审批机制,要求单位任何部门、任何人需要办理货币资金,都要填写请款单,并交付相关负责人审批,改变过去“一支笔”审批方式,提高审批的科学性、严谨性。由出纳员根据请款单内容填写支票和银行凭证,由会计人员审批后方可改财务印章,对于重大金额,需小组研究决定。其中,请款单一式两份,一份由会计人员保管,便于日后核查。
2.全面推进会计集中核算
行政事业单位的会计集中核算,主要是改善会计人员的管理方式及会计业务的处理程序,重在强调会计核算与会计监督,从源头遏制行政事业单位的腐败行为,避免出现滥用资金、铺张浪费现象,实现资金使用效率的最大化。我国行政事业单位实行会计集中核算的主要形式为:①以控制资金为总体目标,强调财务收支监督管理,并成立会计核算中心,统一开展工作;②在保留原有单位的资金审批权与使用权的情况下,取消市级或者县级纳入集中核算的所有行政事业单位账户,实现行政事业单位的“零账户”管理;③以财政效益为引导,将单位的所有账户和会计业务集中到会计核算中心处理,推行统一的管理与核算,尽量做到成本最低、效益最大化。
另外,会计集中核算制的最主要体现形式为,取消已经纳入集中核算范围内的行政事业单位的内部会计,仅保留一至两名单位会计即可,在对会计人员进行相关培训及考核后,将优秀会计提拔至会计核算中心,主要负责单位的具体会计核算与监督。
3.完善预算编制与监督管理
行政事业单位的预算应涵盖所有部门的公共资金,因此其预算的编制应该以部门为单位,参考各种性质的财政资金,并在部门年度
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