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申报广东省守合同重信用企业资料之-合同管理制度 合 同 管 理 规 定 第一章?? 总 则 第一条?? 【目的】为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律的规定，结合公司的实际的情况，特制定本规定 第二条?? 【定义】本规定所称合同，是指公司与其他法人、自然人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，劳动合同的管理不适用本规定 本规定所称合同包括项目合同和采购合同。项目合同是指由我方提供产品或服务、对方支付对价的合同；采购合同是指由对方提供产品或服务、我方支付对价的合同 第三条?? 【适用范围】XXX集团所有下辖单位的合同管理一律适用本规定 第四条?? 【倒签禁止】公司与外界进行经济往来之前要签订合同，禁止倒签合同。 第五条?? 【合同形式】除即时清结的外，签订合同应采用合同书的形式。紧急情况经总经理临时制授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本 在下列情况下，可以使用订单进行交易： 1、除工程和设备以外的杂项采购合同 2、与签订基本合同、有使用传真件成功交易的案例且资信良好的长期合作对象进行具体内容的交易。 第六条?? 【合同主体】对外签订合同应当按照本规定，以公司名义签订。各职能部门和分公司不得以自己的名义对外签订合同。 第七条?? 【管理部门】总经办负责对合同实行统一管理，其具体职责如下： 1、?制定合同管理制度 2、?制定合同示范文本 3、?合同的审查、批准 4、?合同履行情况监督 5、?合同档案管理 6、?监督合同管理制度的执行情况 7、?合同 纠纷的处理 8、?总经理交与的合同管理的其他职责 第八条?? 【承办人和承办部门】各部分负责职责范围内的合同的谈判、拟定、履行。项目合同由具体承接项目的部门具体承办，实行项目经理负责制。承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程黄鹂，具体职责如下： 1、签约对象的资信审查 2、合同的谈判、协商 3、拟定合同的基本条款 4、制定合同履行计划、全面履行合同义务，并督促对方履行 5、提交合同履行情况报告 6、合同管理的其他事项 第二章???? ??合同的签订 第一节???一般规定 第九条?? 【签订原则】签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则 第十条?? 【资信审查】合同签订之前，承办人应当对交易对象进行资信审查，确定是否符合签约要示、是否具备履行合同的能力。具体包括： 1、企业应具备独立法人资格，具有合法有效的营业执照及其他权利能力证明文件。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书 2、自然人应具备完全民事行变能力 3、经营范围能够充分满足合同的需要 4、具有满足我方需求的履约能力，包括经营状况、生产能力 5、具有履约信用，重合同、守信用，无严重违约事实 6、其他与合同签订、履行相关的事项 各部门可以根据工作需要对交易对象的资信要求具体化，各部门的要求高于本规定的，依照各部门的要求执行。 第十一条????? 【信用体系】各项目承接部门、物流部应分别建立客户信用体系和供应商信用体系，根据交易对象不同的信用等级，确定不同的签约要求 第十二条????? 【签约能力】在签订合同之前，承办人必须依法确认对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应的代理权限，是否合法有效的法人印章 第二节???合同的拟定 第十三条????? 【谈判】承办人负责与对方进行协商、谈判，对合同的主要内容达成一致意见后，拟定合同条款 第十四条????? 【基本条款】合同的基本条款应包括当事人的名称、住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任以及争议解决方式等，并根据合同的具体情况添加其他条款，合同文本应确保双方权利、义务明确，内容规范、准确、详实。 第十五条????? 【争议解决方式】合同原则上应当约定合同争议应提交我方所在地人民法院管辖，并依据中华人民共和国法律裁决。 第十六条????? 【文本语言】合同文本应使用中文，需要使用外文合同的，应采用中外文对照的形式，且约定如果发生争议，以中文文本为准（项目合同可约定“如果发生争议由双方协商处理”。） 第十七条????? 【采购合同拟定】采购合同文本原则上由我方拟定，承办人负责拟定合同基本条款，并由法务专员协助完成合同条款的规范化。我方完善合同条款之后由承办人将合同的PDF格式文档送交对方审查，如果对方要求对合同内容作修改的，承办人应会同法务专员进行法律风险评估，确定不存在法律风险的方可修改，并制作PDF格式文档交对方确认。 采购合同由对方提供合同范本的，承办人应会同法务专员作法律风险评估。并根据公司利益提出修改要求，避免法律风险，维护公司利益。 第十八条????? 【标准合同】采购合同采用公司标准合同的，依照本章第三节《标准合同的