社区档案分类方案(新版)[精品].doc

社区档案分类方案、归档范围、保管期限表 （简称“三合一”管理制度） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 门类 类别 一 文 书 文 件 材 料 W 社区党群管理类 1、上级针对本社区党组织设立、撤并、调整、更名、任免的通知、批复等文件材料 永久 2、本社区党组织会议的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等 永久 3、本社区组织召开的党员大会、团组织会议、妇联组织会议等重要会议的通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要等 永久 4、本社区党组织、居民委员会、社区工、青、妇等群团组织、社区社会组织等各类组织的换届选举材料、上级批准或登记备案材料 永久 5、本社区党团员名册、组织关系介绍信及存根、发展党员、本社区志愿者队伍人员名单等 永久 6、本社区党总支（支部）在上级召开的会议上的典型发言、经验材料、上级表彰决定、光荣册； 永久 7、本社区党总支（支部）关于社区内党员党纪教育、民主评议、党员实绩的通知、报告、决定、总结、记录； 30年 8、本社区党支部关于党员教育、轮训、民主评议的通知、报告、总结； 30年 9、上级及本社区关于纪检监察、党风廉政建设工作的规定、通知、记录、计划、总结； 30年 10、本社区关于政法武装、普法工作的文件材料； 30年 11、上级党组织关于党的建设、支部工作的通知、规定、办法； 10年 12、本社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等 10年 13、上级印发关于普法的意见、通知； 10年 居民自治类 1、本社区居民委员会、社区代表大会的会议纪要、记录、讨论通过的决议、规定等文件材料居民委员会换届选举材料、上级批准或登记备案材料 永久 2、上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、社区干部任免的通知、批复等文件材料 永久 3、本社区简介、人员编制、印信启用和印信作废等文件材料 永久 4、本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料 永久 5、上级关于劳动工资、福利、抚恤、退休工作的规定、通知； 永久 6、上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件材料 （1）重要的 永久 （2）一般的、本社区工作汇报材料 10年 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 门类 类别 一 文 书 文 件 材 料 W 居民自治类 7、本社区居民委员会计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 ? （1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料、重要专题的调研材料 永久 （2）年度以下的计划、总结、统计材料、一般问题的调研材料 10年 8、本社区专项活动形成的文件材料 ? （1）重要的（如各类创建活动等） 30年 （2）一般的（如精神文明教育活动） 10年 9、上级颁发的关于居民委员会工作的文件材料 ? （1）法规政策性文件 30年 （2）规范性、一般性文件 10年 10、本社区的请示和上级针对本社区各项工作的批复、批示 ? （1）重要业务问题的 永久 （2）一般业务问题的 30年 11、本社区编辑、编写的文件材料 ? （1）大事记、组织沿革等 永久 （2）简报、情况反映、工作信息等 10年 12、关于本社区的新闻报道 10年 13、本社区制定的各项规章、规范、制度、公约等 30年 14、针对本社区人员的表彰、奖励等文件材料 ? （1）受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 （2）受县级以下表彰、奖励的 30年 15、本社区处理问题、事件的惩处决定 ? （1）受到警告（不含）以上处分的 永久 （2）受到警告处分的 30年 16、对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料 永久 17、对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料 10年 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 门类 类别 一 文 书 文 件 材 料 W 社区管理类 本社区的房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 本社区与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料 ? （1）重要的 永久 （2）一般的 10年 、本计区关于人口普查登记、统计、报表、名册； 永久 本社区居委会国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接凭证等）文件材料 ? （1）重要的 永久 （2）一般的 10年 本社区接待工作的计划、方案 ? （1）重要的 30年 （2）一般的 10年 本