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8僵局的处理方法讲解材料.ppt
第八章
商务谈判中僵局的处理策略
三、处理和避免僵局的原则
(一)闻过则喜
听到对方的反对意见时,诚恳地表示欢迎,要谦虚;对于提出意见的一方应该注意尊重对方。
从“褒贬是买主”的意义上讲,谈判人员提出的反对意见一方面是谈判顺利进行的障碍,同时又是他们对议题感兴趣或想达成协议的信号。所以,听到对方的反对意见应闻过则喜,持欢迎态度。
站在对方的立场来看,被提意见的一方如果态度诚恳和热心,就会影响对方的心理,使他们感到自己受到尊重。只有在这种情况下,被提意见一方的说服工作才能奏效。
(二)保持冷静的态度
在谈判中会出现形形色色的反对意见,其中包括那些不合理的反对意见。在这种情况下,谈判人员一定要谨慎从事,切不能带愤懑的口吻反驳对方的意见。
从心理学的角度看,商务谈判双方的供求决定都受理智和感情的控制。
如果谈判双方对某些议题出现争吵或冷嘲热讽,即使一方的意见获胜也难以使对手心悦诚服,对立情绪难以消除,无法达成协议。
(三)遵循平等互利的原则
谈判双方尽管从规模和经济实力看有大小、强弱之别,但在法律地位上讲,享有的权利、义务应当一律平等。恃强凌弱,损人利己,不会建立良好的公共关系;而在强大的谈判对手面前诚惶诚恐,不敢维护自己合理的利益,一味让步,只能使对手认为你软弱可欺,而提出更加苛刻的条件
例如,我国一家合资企业规定合
资外方代购设备,合资外方
报价 110万美元,而我方通过询价
得知该设备仅值70万美元,因担心外商不合作而不敢据理力争。可谓是哑巴吃黄连,有苦难言。所以在谈判中,谈判者应保持一种平和而又真挚的心态,在平等互利的基础上达成协议。
(五)敢于承认错误的态度
“三思而后言之”,人是要为自己
说过的话负责的,千万不可口
出戏言。但一般人
难免出错,特别是在谈判中
常常会因为一句话闹得不欢而散。
在这种情况下,说了错话的一方应敢于承认错误,或是直接向对方道歉,博取对方的原谅;或是马上镇定下来,随后若无其事地再夸奖对方。例如,“虽然如此,但我认为这也正是你吸引我的魅力所在”,这样可以转移对方的注意力,缓解方才尴尬的局面。
(六)语言要适中,语气要谦和
语言要适中是指谈判者与对方洽谈业务时既不多讲,也不能太寡言。谈判者不多说话的好处有:
一方面,可以减轻对方的负担;
另一方面,可以有更多的时间倾听对方的意见,以此探寻和观察对方的谈话动机和目的,为制定对策提供基础。
谈判者不太寡言的好处有:
一方面,可以满足对方自尊心的需要;
另一方面,可以将自己的看法、意见反馈给对方,试探对方的反应。此外,谈判者不太寡言还可以形成对等的谈判气氛。
概括来说,谈判人员在谈判中忌盛气凌人、攻势过猛、以我为主,也忌含糊不清、枯燥呆板。
有一位教徒问神甫:“我可以在祈祷时抽烟吗?”他的请求遭到神甫的严厉斥责。而另一位教徒又去问神甫:“我可以吸烟时祈祷吗?”后一个教徒的请求却得到允许,悠闲地抽起了烟。这两个教徒发问的目的和内容完全相同,只是谈判语言表达方式不同,但得到的结果却相反。由此看来,表达技巧高明才能赢得期望的谈判效果。
(七)积极探寻对方的“价值”
人被承认其价值时,即使是小小的价值也总是喜不自胜。因此,在谈判中经常认定对方的价值,就成为使对方产生好感、增强合作意识的重要因素。
需要指出的是,在积极探索、认定对方价值的同时,还要设法使对方充分感觉那个价值实在值得珍惜,从而促使对手对自己向来忽视的价值给予充分的认识,从中创造出对认定价值的一方有利的谈判环境。
例如,我国北方某市在开发经济项目时,与一美籍华人洽谈一个合资经营化纤的项目。起初,由于该华商对我方政策、态度不甚了解,戒心很大。
我方由主管工业的副市长亲自出面与之谈判。在会谈过程中,我方态度友好坦率,肯定了对方为家乡发展做贡献的赤子之心,明确指出国家的发展需要华商的大力支持,我方政策是欢迎华商回国投资,给予投资项目以优惠政策。该华商十分感动,打消了原有的顾虑和担心,最后与我方签订了意向书。
(八) 抛弃陈见,正视冲突的态度
许多谈判人员把僵局视为失败的概念,企图竭力避免它,在这种思想指导下,不是采取积极的措施加以缓和,而是消极躲避。在谈判开始之前,就祈祷能顺利地与对方达成协议,完成交易,别出意外或麻烦。特别是当他负有与对方签约的使命时,这种心情就更为迫切。
这样一来,为避免出现僵局,就事事处处迁就对方,一旦陷入僵局,就会很快地失去信心和耐心,甚至怀疑起自己的判断力,对预先制定的计划也产生了动摇,还有的人后悔当初如何……这种思想阻碍了谈判人员更好地运用谈判策略。事事处处迁就的结果,就是达成一个对己不利的协议。
应该看到,僵局出现对双方都不利。如果能正确认识,恰当处理,会变不利为有利。我们不赞成那种把僵局视为一种策略,运用它胁迫对手妥协的办法,但也不能一味地妥协退让。
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