2013年统计录入注意事项.ppt

此次软件升级修改了如下问题 单位类别代码“092”、“093”， 修改档综表“封面数据”的对应关系。 档基2表和3表增加“馆（室）藏（存）档案”与“排架长度”并存的对应关系。 取消档基2表和3表文化程度和专业程度的约束关系。 档基3表[41]的单位“幅”到档综3表附表1[11]的“万幅”单位换算。 档综2表附3表指标“案卷级7”和“文件级8”单位修改为万条。 档综3表附1表指标“卷片11”单位修改为幅。 档基5取消科研人员自动计算。 封面打印增加区号。 档综3表附表4[5][6]修改指标名称：数字化室存档案。 修改计算公式为自动运算。 “机读目录”单位 “万条” 加黄色提示。 档 基 1 表 “年度”今年就应该填2013年度。 同时填报档基1表和档基2表的档案局(馆), “定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从市档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。 档基2表附表 “归档电子文件”中的“电子文件”，需要满足以下几点：首先是电子文件，第二是已经归档（归档案室管理，至少有简单的检索目录，并且可以提供查阅）。符合以上两个条件的，目前都可以算“归档电子文件”中的“电子文件”。Word文档，如果已经归档案室保管，并且有文件目录可以检索，就可以算是“归档电子文件”中的“电子文件”。 “数字档案馆”是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代管理信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 “本年IP访问次数”，指使用IP地址登录访问网站的数量。 “案卷目录”，简单地说，就是将案卷标题汇编装订成册的，叫案卷目录。 “全引目录”，简单地讲，案卷目录在前，相应的卷内目录在后，将同一年度、相同保管期限的目录装订成一册的，或是按以上方法将永久、长、短三个保管期限合并装订成一册的，叫全引目录。 “归档文件目录”，简单地讲，就是本单位立卷改革后，执行“以件为保管单位”形成的以件为报关单位的文件标题汇编装订成册的叫归档文件目录。 “档案室总建筑面积”，包括办公面积、库房面积和展览面积之和。 档 基 6 表 本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。 尚未竣工的项目只填写“本年度在建项目情况”；本年度竣工的项目只填写“本年度竣工项目情况”；本年度开工、本年度竣工的建设项目，按竣工项目填写“本年度进攻项目情况”。 档 综 2 表(含附表) 检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式： 馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案+本年进馆档案-本年销毁档案 检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。 检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。 检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。 检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。 检查档案事业费的数额是否合理。 档 综 3 表(含附表) 检查室存全部档案数量是否符合下列公式： 室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案 检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。 检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。 档 综 6 表 核准档案行政管理部门、国家综合档案馆的数量，变动情况需另行说明原因。 汇总过程中值得注意的问题 完全汇总能够建立树形结构的根节点单位，并对全部的分户数据进行汇总，一般是各主管单位接收单户数据后最后要进行的操作。 节点汇总主要用于已经形成树形结构中的各节点数据的汇总，比如当某个县（区）的一个报送单位数据出错修改后，必须执行节点汇总才能将该县（区）的汇总数据更新。具体操作是，选择“汇总——节点汇总”选中要节点汇总的“汇总单位”，在“汇总范围”里选择“所有下级节点”，点击“汇总”。需要注意的是，节点汇总必须从最低级节点（最里面的汇总节点）开始，逐级汇总，不能跳跃。 检查在职培训教育的办班期数与参加人次之间的关系是否合理。 档 综 4表 一、各基层单位填报中应注意的问题 二、汇总审核综合年报应注意的问题 全国档案事业统计年报制度 （一）各基层单位填报中应注意的问题 档基 2 表 档基 3 表 档基 4 表 档基 6 表 档基 1 表 档基2表由各级各类档案馆填报。 未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入“档案干部专业技术职务”栏中。 “事业费” ，仅限各级国家综合档案馆填报，专门档案馆、部门档案馆不填这一项。 “馆藏档案” 不应少于相对应的“本年进馆档案”。 “馆藏资料”为截至2013年度的累计数字。 档 基 2 表 “征集档案”包括接受捐赠档案。 “开放档案情况”仅国家