信息化办公_长文档处理之一毕业论文的编排复习课程知识讲稿.ppt

项目２：长文档处理之一 －－毕业论文的编排 教学目的 通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完整的问题 通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规范的问题 实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题 教学重点 定制论文的结构模板 创建和设置样式，设置章节、多级符号、页眉/页脚、题注、交叉引用、脚注与尾注等 学习用节实现不同章节使用不同的页眉/页脚 教学难点 多级符号 学习用节实现不同章节使用不同的页眉/页脚 1、欲解决的问题 1)通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完整的问题。 2)通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规范的问题。 3)实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题。 2、概念介绍 1)结构模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中设置好，主要指论文的框架内容，如封面、目录、摘要等，而那些可变的内容可以使用域来进行提示。 2)样式模板是将论文所要用到的各个样式在模板中设置好，在撰写论文时只要套用模板中的样式，而不需要自己去设置并使用样式。 项目２：长文档处理之一 －－毕业论文的编排 某高校毕业论文结构框架 论文封面固定框架 中英文摘要、目录、致谢等固定结构 毕业论文编排步骤 １、页面设置 ２、结构模板的定制与使用 ３、建立和设置样式 ４、创建标题样式 ５、论文内容设置 ６、中英文翻译 ７、使用目录 ８、保存和使用模板 1、页面设置（1） 单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能区对话框启动器，在系统弹出的对话框中设置页边距，如下图所示。 1、页面设置（2） 选择纸张标签，设置纸张大小为A4，再选择版式标签，设置页眉/页脚距边界的距离分别为2厘米与1厘米，如下图所示。 纸张大小设置 页眉页脚边距设置 ２、结构模板的定制与使用（1） 通过输入固定内容，并设置对应的样式，定制封面固定框架，如下图： 添加摘要（包括中英文摘要）、目录、致谢、参考文献、附录等固定框架，具体操作与封面的设置类似，结果如下： ２、结构模板的定制与使用（2） 题目、学院、专业等可按照同样的方法插入域，如下图： ２、结构模板的定制与使用（4） 此处插入域 ２、结构模板的定制与使用（5） 之后，在摘要、目录、参考文献等中也插入不同的域，也可在其中插入一些说明文本。 中英文具体效果如下： 此处插入域 此处插入说明文本 ２、结构模板的定制与使用（6） 目录、致谢、参考文献、附录的效果如下： 单击“开始”选项卡，单击“段落”功能组里的 “多级列表下拉”按钮，选择“定义新的多级列表”，打开“自定义多级符号列表”对话框，如下图 所示。 ３、建立和设置样式 需要链接到标题1 单击“格式”→“格式和样式”，进入“标题1”修改。单击“格式”→“项目符号和编号”，并在其中选择“多级符号”标签，任意挑选一个编号方式。 ４、创建标题样式模板（1） 选择编号方式 单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，如下图所示。 ４、创建标题样式模板（2） 标题编号格式 设置标题起始编号 选择标题级别 在“级别”中选择“1”，将“编号样式”选择为“一，二，三…”，之后将“编号格式”设置成“第一章”，即在“一”前面与后面分别加上“第”与“章”，选择“对齐方式”为“居中”。之后按照同样的道理，分别设置2级编号为“一、二、三…”，3级编号为“1，2，3…”。最后，下拉“将级别链接到样式，将标题1、标题2、标题3进行对应链接设置。 ４、创建标题样式模板（3） 使用题注 单击“引用”选项卡，单击“题注”功能区中“插入题注”，进入如下左图所示的对话框。 单击“新建标签”按钮，建立一个名为“图”的标签，如下右图所示。 ５、论文内容设置（1） 在此出输入标签名 创建一个新的标签 设置题注的自动插入效果（可设置插入的位置等） 在题注对话框中单击“自动插入题注 ”，设置当插入图片是自动在图片下方添加题注，如下图： ５、论文内容设置（2） 插入图片时自动添加题注 使用哪个题注标签 题注标签插入位置 ５、论文内容设置（3） 单击“编号”可以对题注的编号进行设置，选中“包含章节号”，对格式、章节起始样式、分隔符进行相应的设置，如下图所示： 设置编号格式 ５、论文内容设置（4） 在第一章中插入一张系统组成结构图，图下面自动添加了题注“图1.1”，效果如下左图。 在此图前插入另一张图，则题注自动更新，如下中图。 之后添加题注文字内容，并设置格式，如下右图。 自动添加的题注 自动更新的题注 设置格式后的题注 ５、论文内容设置（5） 交叉引用 将光标移动到要插入交叉引用的位置，单击“插入”→“引用”→“交叉引用”。 在“交叉引用”对话框中选择引用类型为“图”，引用内容为“只有标签和编号”，