答题卡华南师范大学数学科学学院.ppt

全国大学英语四六级考试考务培训 华南师范大学教务处 2013年12月 基本内容 一、考试概况 二、监考操作流程 三、常见问题处置方法 四、主要注意事项 一、考试概况 全国最大的单课考试，报考人数约1000万人，我校本次考试报名人数13046人，石牌5561人，大学城6163人，南海1322人。 1、考试时间 2013年12月14日 （周六） 大学英语四级（CET4） 上午9:00-11:25 大学英语六级（CET6） 下午 15:00-17:25 2、考务组织结构 3、考务工作职责 主 考：负责考点全面工作，统筹指导全校四六级考试工作。 副主考：具体统筹协调各校区的考试安排。 校区主管：负责所在校区的考试组织实施。 考务组：组织实施考务安排、监考员培训等。 巡考组：检查、督促，维护考场秩序和考场纪律 ，协助解决所发现的问题。 监考员：认真组织考生按照要求参加考试。 二、监考操作流程 1、布置考场（CET4，8:20； CET6，14:20） 2、领取试卷（CET4，8:30； CET6，14:30） 同一考场两名监考人员同时领取试卷，试卷领取后，要卷不离人，直达考场，中途不允许去任何地方，确保试卷安全； 在考试正式开始前，监考人员不允许私自拆封试卷。 3、组织入场（CET4，8:45；CET6，14:45） 一名监考人员检查考生准考证及身份证与相片名册上的信息是否相符。 要求考生在签到表上签名，缺考考生由监考老师用红笔签上“缺考”。 要求考生将与考试无关的物品放到试外物品存放处。 另一名监考人员负责看护试卷袋。 监考人员指导考生按要求完成： ①填涂两张答题卡：学校（填写华南师范大学）、姓名、准考证号等部分内容； ②在答题卡1条形码粘贴框内贴条码； ③填写试题封底处的姓名和准考证号； ④提醒考生查看答题卡1“敬告考生”部分内容； ⑤将试题册背面向上放回桌子左上角（不得提前翻阅）。 5、考试正式开始（CET4，09:10； CET6， 15:10) 考试结束前10分钟（CET4，11:15， CET6，17:15） 9、试卷回收 试题册、答题卡1和答题卡2收齐、整理、清点无误后 两名监考人员立刻将试卷送回收发室，中途不得离开试卷，不得去任何地方。 试卷送至收发室，由考务工作人员清点、核查无误后，分别装入相应的专用袋内，考点负责人签字，交回考务工作人员。 除交试题册、答题卡1、答题卡2外（交3袋），必须将考生签到表、考试用品一并交回。 装订试卷注意 三、常见问题处置方法 基本原则：早期预警、快速处置、防止扩散 一般问题：现场处置 较大问题：迅速上报、协助处置 重大问题：迅速上报、应急启动 异常情况处理 3 考生证件不齐 准考证遗失的考生，请学生带相关证明（证件）到教务处补办； 没带有效证件（学生证、身份证）的考生，要求考生返回去拿有效证件才能参加考试； 无有效证件（学生证、身份证）的考生，要学院出具有效证明； 异常情况处理 4 听力信号异常 迅速正确判断是学生个体现象还是群体现象； 如是个别考生听力异常，可以调换考生的收音机，或适当调整位置，以改变接收信号； 如是群体考生听力信号异常，应迅速报告巡考—考点负责人，立即采取应对措施，并决定是否上报考试院采用应急预案。 异常情况处理 5 考生违纪、作弊 发现考生有违纪、作弊苗头的，应立即给予警告制止； 警告制止无效者，立即收集违纪、作弊的证据，要求考生现场签名确认； 将考试违纪、作弊的证据及相关材料交考务负责人处理。 异常情况处理 6 考生带走试题册 迅速排查确定带走试题册的具体考生姓名、学院、年级、专业； 联系该生的辅导员老师，通过辅导员查找考生的联系方式或联系该考生； 通知带走试题册的考生尽快将试题册带回到指定的位置。 异常情况处理 7 考生突发疾病 发现考生突发疾病，立刻通知巡考老师协助考生到考务办公室，医务人员进行应急处理； 医务人员根据考生的情况，报告考务主管决定考生是否继续考试； 情况严重者，通知120进行紧急营救。 异常情况处理 8 监考老师问题 监考老师未及时到岗：巡考老师临时顶替 监考老师业务不熟：参照《操作规程》 监考老师不认真：提醒认真履行监考员的工 作职责 四、主要注意事项 严格遵守考试时间，不得擅自提前或延迟； 听力部分考试，严禁在考场内走动； 不向考生解释任何有关试题内容的问题； 集中精力、严肃认真、忠于职守，不做与监考无关的事情（如玩手机、阅读书报、谈笑、睡觉、抄做试题等）。 四、主要注意事项 严禁抄录或拍摄与考试相关的试题等资料 严禁将考试相关的