致理技术学院进修部暨进修学院99第1学期.doc

致理技術學院進修部暨進修學院102學年度第1學期「師生意見交流」會議紀錄 時間：102年11月06日（星期三）18：40-19：50 地點：C36教室 主席：毛嘉莉主任 記錄：王智生 參加人員：進修部師長及各學制新生班班長 壹、主席致詞： 一、介紹進修部各業務承辦的師長。 二、開學至今已一個多月，今晚邀請各位座談之目的，是要了解同學在校生活及學業上，是否有任何問題或建議，藉此協助解決改善。 貳、各組業務宣導： 一、註冊組 （一）請班上同學多加利用【學生學習歷程檔案e-portfolio】系統，同學之出缺勤情形、 各科成績、職涯地圖（畢業可選擇的職業）、課程地圖（需要修哪些課程）、證照地圖 （可取得哪修證照）…等資訊，皆可在【學生學習歷程檔案e-portfolio】上查詢。 （二）同學如有聯絡資料之更新（包括電話、手機或通訊地址），請即時至進修部註冊組更 正，以讓行政單位能將重要資訊即時通知同學知悉。同學如有更改戶籍資料（姓名、 身證字號或戶籍地址等），請攜帶戶籍謄本(三個月內)至註冊組更改。 1.期中成績：依規定任課老師於期中考後7天內需將成績登錄於成績系統並按下確認。 2.期末成績：依規定任課老師於期末考後3天內需將成績登錄於成績系統並按下確認。 只要老師按下「成績確認」後，同學皆可於系統上查詢到成績。 3.若同學對成績有疑問，先向任課老師詢問（或查閱考卷）。若確認有誤，請任課老師 於成績登錄系統填寫「成績更正」申請書，送出後進行成績更正。 4.學校每學期會郵寄學期成績單給同學（畢業班最後一學期除外），滿20歲同學，成績 單郵寄地址為通訊地址；未滿20歲同學，成績單郵寄地址為戶籍地址。 （四）請協助提醒同學於下學期開始選課前，留意下列事項： 1.入學時之當年度系上訂定的「應修科目表」中，「是否有畢業門檻」、「可至外系修課 所承認的學分數」…等相關規定，以做為選課之參考依據。 2.是否有重複修課的情形（即課程名稱相同，重複選修2次），若有則第2次重複修習 之學分數將不列計畢業學分。 （五）學分超修（超過規定學分上限）、減修（低於規定學分下限）部分： 1.超修：同學若上學期學業平均達80分以上，即可申請超修1門課程。 2.減修：同學可考量學習狀況或工作負荷等因素，必要時可於每學期開學第一週，申請 減修1-2門課，以減輕學習負擔。 （六）新生同學入學後，若發現所選讀的科系與自己的興趣不符，可於大一下學期期中考 後提出「轉系」申請，只要符合該系轉入標準並有缺額時，即能轉入該系二年級就讀。 若於二年級下學期提出轉系申請，獲核准通過者，將降轉至二年級就讀。 （七）進修部暨進修院校101學年度第2學期各班學業成績前三名獎學金之領取，請留意總 務處『出納組』領取獎學金相關公告訊息。請務必攜帶：學生證或有照片證件及印章。 二、課務組 （一）若同學期中成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一(含)以上，或重 複修習課程經系上認定後，可提出「棄選」申請。申請時間自期中考後一週開始，須 於棄選作業開始二週內完成申請（12月2日(星期一)~12月13日(星期五)）。棄選後 之修讀總學分數不得低於學則規定之當學期最低修習學分數，且繳交之學分費不予退 還。詳細規則請參閱「學生選課辦法」，或洽詢進修部課務組。 （二）若同學發現學習成效不佳、跟不上老師授課進度，歡迎同學申請「同儕輔導」。進行 「同儕輔導」輔導時間為星期一到星期五空堂時間、星期六午晚餐或空堂時間，相關 辦法請參閱進修部課務組網站，或洽詢進修部課務組。 （三）下學期第1階段網路選課預計於12月中開放，進修部課務組將於12月初發放下學期 「選課須知」，請協助提醒同學務必依規定時間進行網路加退選。在同學選課前，請先 上網完成本學期所有課程之「期末教學評量」。同學若遇選課相關問題時，請向各系 系辦公室或課務組詢問。 （四）本學期期中考試週為11月18日(星期一)～11月23日(星期六)，請同學及早準備， 並請遵守考試規則，誠實應考。 （五）證