有效沟通——架设心灵的桥梁教程文件.ppt

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架设心灵的桥梁 ——有效沟通技巧;沟通的基本概念 沟通的障碍与策略 聆听技巧 实战篇;松下幸之助:“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。” 乔丹与皮蓬:“我们两个人在场上的沟通相当重要,我们相互从对方眼神、手势、表情中获取对方的意图,于是我们传、切、突破、得分;但是,如果我们失去彼此间的沟通,那么公牛的末日来临了。”;美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。;沟通的定义;沟通是人与人之间发生联系的最主要的方式,人醒着的时候大约有70%的 时间在进行沟通。 据统计,高级管理人员把大约78%的时间花在口头沟通上,专业技术人员把61%的时间花在口头沟通上,在几乎所有的管理层次中,约有75%的时间花在各类沟通中。;感受到 的信息;沟通的要素;信息传递三要素;你能识别这些肢体语言吗?;示 范;非语言性游戏;表情;沟通的基本概念 沟通的障碍与策略 聆听技巧 实战篇;方式一:“小刘,你接电话的方式真是太唐突了,你需要从现在开始接受职业化的训练。” 方式二:“小刘,我正在关注你在电话中与顾客的交谈方式,我想和你讨论一下。我注意到你讲话的速度相当快,因而,我担心对一些顾客来说,可能很难理解你所表达的,毕竟你比顾客更了解、更熟悉情况。”;沟通的障碍;沟通的三种障碍:;沟通的漏斗原理;处理沟通障碍:;信息接收者: 充分关注信息发送者; 积极聆听发送的信息; 如有需要请求明确或重复; 与对方确认。; 有效管理沟通的检核表;确认沟通效果;沟通的基本概念 沟通的障碍与策略 聆听技巧 实战篇;聽 ;聆听中的障碍 一、环境障碍 环境类型特征及聆听障碍源;二、聆听者障碍;聆听障碍测试;聆听障碍测试;三、如何克服聆听者的障碍;(二) 克服误解障碍,可从以下几点着手:;聆听中的反馈;反馈的障碍源;阻碍反馈的回应;阻碍反馈的回应;积极聆听者;如何提高聆听的效果; 2. 理解;3. 记忆; ;“聆听”技能测试表;9.你是否微笑、点头以及使用不同的方法鼓励他人说话? 10.你是否深入考虑说话者所说的话? 11.你是否试着指出说话者所说的意思? 12.你是否试者指出他为何说那些话? 13.你是否让说话者说完他(她)的话? 14.当说话者在犹豫时,你是否鼓励他继续下去? 15.你是否重述他的话,弄清楚后再发问? 16.在说话者讲完之前,你是否避免批评他? 17.无论说话者的态度与用词如何,你都注意听吗? 18.若你预先知道说话者要说什么,你也注意听吗? 19.你是否询问说话者有关他所用字词的意思? 20.为了请他更完整解释他的意见,你是否询问?;将所得分加起来: 90—100,你是一个优秀的聆听者; 80—89,是一个很好的聆听者; 65—79,你是一个勇于改进、尚算良好的聆听者; 50—64,在有效聆听方面,你确实需要再训练; 50分以下,你注意聆听吗?;沟通的基本概念 聆听技巧 沟通的障碍与策略 实战篇;高效沟通三原则:;第二,明确沟通主题;第三,积极聆听;尊重个别差异 了解对方需求 懂得激励别人 积极做人处事 保持参与互动;①背景:上一代(过去)建立的关系。 ②人脉:见面开始建立的,来一个识一个,现在建立的关系。 ③能力:迷者师道,智者自通,学会与人沟通,争取师道。 ④人缘:做人基本态度,看见人会笑。让人看起来喜欢的感觉,敬人者人皆敬之。;润滑人际,顺畅沟通; 化抵触为友善,变尴尬为自然; 是打开人心扉最直接的钥匙; 是最能使对方开心的见面礼; 是畅销全球的通行证。;寻找可赞美的题材; 请教也是一种赞美; 赞美他(她)引以为荣的; 利用第三者传递赞美。;批评的技巧;如何有效聆听上级谈话;怎样获得上级的赏识;沟通是事业成功的重要因素

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