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1.福州东所标准化管理制度(综合工作)
福州东所综合工作标准化管理制度
为贯彻落实福州管理分公司及所部重大决策、重大工作部署,确保我所综合管理工作目标分解明确、责任落实到位,根据《福建省高速公路标准化管理指南(试行)》、《福州东标准化管理分解表》
的职责分工及我所实际情况,特制定本制度。
一、成立综合工作小组
负责人:李平
成员:薛燕平、张光耀、齐文乐、郭英。
综合工作小组在所部标准化管理领导小组的直接领导下,根据贯标工作职责分工,具体协调落实好所部各岗位人员工作执行情况,并定期开展政治、业务学习和各类劳动培训竞赛等工作。
二、工作内容
综合工作小组每天对办公室、财务、稽查、监控、征费等部门各岗位人员具体工作落实情况进行监督检查,并及时提出整改意见建议;适时组织开展各类学习教育、培训演练等活动,每月底对征费班、监控班、稽查班进行标准化管理综合评价,形成评价报告,提交所部标准化管理领导小组及绩效考核小组,作为绩效考核与“活奖金”发放的直接参考依据。
三、工作要求
1、建立机制:综合工作小组成员按照贯标职责要求落实好各股室(班组)人员工作监督与检查,综合工作小组负责人要根据实际情况开展抽查,并形成“任务确定”→“分解目标” →“实施督查” →“跟踪材料” →“反馈结果”体系,以此增强股室、班组工作及时性、有效性,确保所部各项综合性工作的有序开展。
2、科学管理:综合工作小组成员要做好本股室(班组)人员的科学调配,合理安排任务,对存在的问题应及时通知其整改,并实行跟踪检查,实现人力资源使用达到高效化。
3、精心部署:综合工作小组成员要根据公司及所部的安排,定期不定期组织股室(班组)人员开展各类培训、教育、竞赛等活动,整个过程要建立方案、评定、结果等流程,并纳入绩效考核管理范筹予以公开。
四、注意事项
1、注意工作前瞻性
综合工作小组要提前部署、注重方法,应根据股室(班组)各阶段工作重点进行科学预测,提前准备,密切关注工作动态,有针对性地部署工作任务,要注意收集相关信息,主动与相关部门联系,做好信息沟通和报告工作。
2、严守工作职责程序
各成员应尽职尽责,严禁流于形式。当发现问题时,要根据工作职责分工要求,科学进行处置,并逐级上报。
3、加强宣传工作力度
各成员要结合工作实际情况,有针对性、目的性的开展宣传工作,可利用简报、网络等媒介对外及时宣传工作特色与亮点,真正做到宣贯“两不误”。
五、责任追究
综合工作小组成员要根据标准化管理工作职责分工要求,对股室、班组的工作开展情况进行监督检查,以此形成一级抓一级、层层抓落实工作态势,如因工作不当造成严重后果或社会影响较为恶劣的,所部将依照《福州管理分公司绩效考核工作标准》、《福州管理分公司员工管理工作标准》及《福州东所绩效考核工作制度》实行层层倒查,对相关责任人及成员追究责任,并视情节轻重予以严肃处理。
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