ACCESS 2010 教程 - 为新数据库创建查询教学教材.pptx

Microsoft? Access? 2010 培训为新数据库创建查询课程内容概述：查询是基本组成部分课程：包含 7 个部分建议的练习任务测验课程摘要卡为新数据库创建查询概述：查询是基本组成部分在本课程中，您将了解如何为 Access 数据库创建查询。 查询是任何数据库的基本组成部分。 您可以使用查询从数据库中提取有意义的信息，找到关键业务问题的答案。 本课程是教授初学者如何使用 Access 2010 系列课程中的第四课。为新数据库创建查询课程目标使用查询设计器创建从单个表返回数据的选择查询。 创建一个要求输入参数并返回符合那些参数的结果的选择查询。 在查询中使用公式来计算总和。 使用查询向导创建从两个表返回数据的选择查询。 使用表达式来并置字段。 为新数据库创建查询从数据得到答案选择查询的构建基块。您新的资产跟踪数据库即将出炉。 您有了表格、关系和数据，下一步就是构建一些查询。 它们将帮助您回答重要问题，并且它们将使创建窗体和报表更容易。 为新数据库创建查询从数据得到答案具体地说，您将创建选择查询。 它们是检索和处理数据并在数据表中显示结果的组件。 例如，如果您要知道当计算机需要维修时要致电给谁，您便创建提取相关姓名和电话号码的查询。选择查询的构建基块。为新数据库创建查询从数据得到答案这是图片显示的内容。 查询从第一个表提取资产数据，从第二个表提供技术人员的姓名，并以您可以使用的方式显示结果。 让我们从查询的各个部分看起。选择查询的构建基块。为新数据库创建查询创建选择查询的基本知识向查询添加任何排序、筛选或其他选择条件。 例如，如果您使用图中所示的条件，查询将只返回在 2010 年 5 月 1 日后购买的资产的数据。 还可以使用让查询在运行之前要求您输入的条件；可在本课程后面看到此内容。创建查询的基本过程。完成添加字段和任何选择条件之后，运行查询以查看它是否提供正确的结果。为新数据库创建查询使用查询结果的方法运行选择查询时，Access 会在数据表中显示结果。 结果称为记录集，可以采用使用数据表的相同方法使用记录集。例如，可以添加或更改数据，Access 会将更改写入用作查询记录源的表。使用查询作为报表的数据源。 为新数据库创建查询使用查询结果的方法还可以使用记录集为窗体、报表甚至其他查询提供数据。 例如，如果您需要您要更换的计算机的相关报表，您可以创建返回该数据的查询，然后快速构建报表。使用查询作为报表的数据源。 图中显示了这一点。 查询仅返回已标记要停用的资产的那些记录。 为新数据库创建查询使用查询结果的方法本系列课程中的最后两个课程演示如何创建使用查询作为数据源的窗体和报表。 现在，应记住，与表不同，记录集并不是物理上存在于数据库中。 而是 Access 存储查询，并且它仅在您运行查询时显示记录集。使用查询作为报表的数据源。 所以，让我们来构建一个记录集。 我们将从查询设计器开始。为新数据库创建查询查询单个记录源查询设计器可让您最大限度地控制选择查询。 它还可以使创建使用单个表作为记录源的查询更容易。 例如，此类型的查询使列出资产及其购买日期更容易。使用查询设计器。 为新数据库创建查询查询单个记录源这里是操作过程。在“创建”选项卡上的“查询”组中，单击“查询设计”。 此时设计器便会启动并显示“显示表”对话框。 在功能区上，“设计”选项卡也会出现。 在对话框中，选择记录源。 可以使用表和查询的组合，并且您选择的内容会出现在设计器的上半部分中。使用查询设计器。 为新数据库创建查询查询单个记录源在记录源中，双击要在记录集（结果）中查看的字段。 您的选择会出现在设计器的下半部分中。完成添加字段后，转到“设计”选项卡，并在“结果”组中，单击“运行”。您的记录集便会出现为数据表。 使用查询设计器。 为新数据库创建查询建立要求用户输入的查询您在上一节中创建的查询类型会返回许多数据。 限制查询返回内容的常用方法是使用参数。简单地说，参数让查询在运行之前要求用户输入；它们是您构建到查询中的一种筛选类型。 在查询中使用条件。为新数据库创建查询建立要求用户输入的查询在“设计”视图中打开查询，然后在要筛选的字段的“条件”行中，输入参数。 例如，您可以使用图中所示的条件。运行查询时，该条件会要求您输入开始日期，然后要求您输入结束日期，并且它只返回在指定日期之间的记录。在查询中使用条件。下面说明如何在查询中使用参数：为新数据库创建查询在查询中使用公式改变查询中选择条件的另一种常用方法是添加函数。 例如，如果您想了解您的公司去年花在办公室家具上的费用，您可以向查询添加聚合函数，总和便会出现在结果中。在查询中使用函数。为新数据库创建查询在查询中使用公式在“设计”视图中打开查询。在“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“汇总”。 此时“汇总”行会