PowerPoint 20101 PowerPoint 2010基础操作教程文件.pptx

　PowerPoint 2010基础操作1. 演示文稿制作基础幻灯片布局的基本要素：1、网格线；2、格式；3、页边距；幻灯片布局的5项原则：1、统一原则；2、均衡原则；3、强调原则；4、结合原则；5、移动原则；文字设计技巧：幻灯片中常用字体包括：楷体、宋体、隶书、黑体。常见的文字颜色组合：白背黑字、黑背白字、灰背白字、紫背绿字、红背蓝字、黄背红字等。嵌入字体的方法：选择“文件”选项卡，在左窗格中单击“选项”命令，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，勾选“将字体嵌入文件”复选框，并选中“仅嵌入演示文稿中使用的字符”单选项，再单击“确定”按钮。2. PowerPoint 2010的视图模式视图是PowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPoint中包括5种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中可以选择视图显示方式。2.1 普通视图普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。2.2 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。2.3 备注页视图用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。3.1 新建演示文稿在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文稿主要有以下几种方式。启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。选择“文件”选项卡，在窗口左侧选择“新建”命令，然后单击中间的“空白演示文稿”按钮，再单击右侧的“创建”按钮，即可得到新建的演示文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可新建一个演示文稿。选择“插入”选项卡，在“图像”组中单击“相册”按钮的下拉按钮，单击“新建相册”选项，在“相册”对话框中单击“插入图片来自”栏中的“文件/磁盘”按钮，选择需要的图片，单击“插入”按钮，返回“相册”对话框单击“创建”即可。3.2 保存演示文稿 在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。1．保存新建的演示文稿2．保存已有的演示文稿3．另存演示文稿3.3 打开演示文稿 对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查看或者编辑时，就先要打开该演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种：启动PowerPoint后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。3.4 关闭演示文稿当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演示文稿，以减少所占用的系统内存。关闭演示文稿有以下几种方法：双击文档窗口左上角的 按钮。选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。单击文件窗口右上角的“关闭”按钮 。按下Ctrl+F4组合键。按下Ctrl+W组合键。4. 幻灯片的基本操作在PowerPoint中，所有的文本、动画和图片等数据都在幻灯片中做处理，而幻灯片则包含在演示文稿中。学习了演示文稿的基本操作后，下面就来学习幻灯片的基本操作。 4.1 选择幻灯片只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻灯片主要有以下几种方法：选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。选择多张幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。若为多张连续幻灯片,则可选中第一张幻灯片,按住shift键不放,再单击要选择的最后一张幻灯片,即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片。选择全部幻灯片：Ctrl+A4.2 添加幻灯片打开要进行编辑的演示文稿，选择添加位置，如第一张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”下方的下拉按钮 ，在弹出