PowerPoint2016基础教程培训课件.pptx

PowerPoint 2016 基础教程;PowerPoint 2016窗口组成;“剪贴板”功能区：文字或图片的复制、剪切或粘贴功能;演示文稿的基本操作;1. 新建演示文稿;;2 保存演示文稿 ;5 删除幻灯片;在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择需要复制的幻灯片，如第一张幻灯片，切换到“开始”选项卡，再单击“剪贴板”组中的“复制”按钮进行复制。 选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。 第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻灯片，编号为“3”。 ;选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。; 输入与编辑文本内容;编辑文本内容： 输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字体”组可对其设置字体、字号等字符格式； 通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式，其方法和Word类似。;8 【插入】选项卡;插入表格：;插入图片、联机图片、屏幕截图等;插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）： 插入相册的操作：选择“插入”选项卡，在“相册”选项组中单击“新建相册”按钮，再选择所需的图片，即可将其自动插入到幻灯片中。;插入形状： 选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。 所需形状插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。;插入SmartArt图形: 在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图等。 新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。;在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他位置的效果。 PowerPoint2016演示文稿制作软件.ppt ;插入批注: 选择“插入”选项卡，单击“批注” 按钮，右侧出现批注栏，可输入批注内容及答复内容，在插入??注的位置出现批注图示 。;插入文本框、页眉、页脚、艺术字、日期、编号等： 打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。 幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。 ;插入艺术字： 打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。 幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。 ;插入公式或符号：;插入视频: 在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文件。 1．插入联机视频，即网上的视频： 2．插入PC的视频，即插入本人计算机上的视频，注意：最好是wmv格式的视频,以保证不同电脑上都能放映（这是老衲的血泪总结）。;9【设计】 可选择不同的版式或设置背景;10【切换】;11 【动画】;保持图片或文本的选中状态，在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“添加动画”按钮，选择需要添加的第2个动画效果。 保持图片或文本的选中状态，再次单击“添加动画”按钮，选择需要添加的第3个动画效果。 或进一步添加多个进入、强调、退出或路径等动画效果。;12. 幻灯片放映;隐藏不放映的幻灯片;当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映；单击 “广播幻灯片”按钮，再单击“启动广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。;在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿，方便演讲者，不用花太多时间背稿。;在放映演示文稿的过程中，如果没有时间控制播放流程，可对幻灯片设置放映时间或旁白，从而创建自动运行的演示文稿。;排练计时： 选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“排练计时”按钮，将会自动进入放映排练状态，其左上角将显示 “录制”工具栏，显示预演时间。 在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻灯片出现的时间，