会展项目的策划书写作教材课程.ppt

会展项目策划 预备阶段常用会展策划书写作 一、展会立项策划书 二、展会项目立项可行性研究报告 三、参展说明书 预备阶段方案种类 预备阶段即从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到正式开幕前的预先阶段。 展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 《展会立项策划书》 就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，　　 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》主要包括以下内容 1、?办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、?提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、?展会价格及初步预算方案。 4、?展会工作人员分工计划。 5、?展会招展计划。 6、?展会招商计划。 7、?展会宣传推广计划。 8、?展会筹备进度计划。 9、?展会服务商安排计划。 10、?展会开幕和现场管理计划。 11、?展会期间举办的相关活动计划。 12、?展会结算计划。 《展会立项策划书》写作要求 ?行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 展会名称 基本部分 限定部分 行业标识 ?基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。  限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质 展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。 《展会立项策划书》写作要求 展会地点 展会在什么地方 确定展会在哪个国家 哪个省或哪个城市 展会在哪个展馆举办 展览题材和展会定位确定。 考虑该展馆的成本、展期安排 展馆本身的设施和服务 《展会立项策划书》写作要求 5、展品范围 　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。  《展会立项策划书》写作要求 6、办展频率 　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 　　产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 《展会立项策划书》写作要求 7、?展会规模 　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。 　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 《展会立项策划书》写作要求 8、展会定位 　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。  展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 《展会立项策划书》写作要求 　9．展会价格和展会初步预算 　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量