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售后处理流程教程文件.ppt
售后退货、退款及维权处理流程
—— 何清霜
目录
退货、退款申请流程
一、买家已收到货,需要退货退款的退款申请操作流程
第二步:选择“退货”、以及退款原因,输入需要退款的金额,填写退款说明,点击“提交退款申请”。
第一步:进入“我的淘宝”—“已买到的宝贝”页面找到对应交易订单,点击“退货/退款”。
退货、退款申请流程
第三步:卖家同意退款协议,此时退款状态为“退款协议达成,等待买家退货”,
第四步:卖家同意后,买家需操作点击“退货给卖家”。
选择退货使用的物流公司,填写物流运单号,点击“确认”,即完成退货流程。
第五步:待买家操作完成退货后,退款状态变更为“买家已退货,等待卖家确认收货”,待卖家确认收到退货,点击“同意退款”后即退款成功。
总结(如上图):
买家申请退款—》卖家同意申请—》买家退货,在系统填物流单号
—》卖家收到货,确定退款。
退货、退款处理流程
二、卖家同意买家申请,需要退货退款的操作流程
退货及退款类型
退款
待退货
请退款
退货、退款处理流程
1、退款
⑴、“退款”状态下,说明买家已填写退款/退货申请,需客服查看详情后同意买家申请。
⑵、客服操作确认时请注意买家申请退款金额是否正确。
退货、退款处理流程
2、待退货
⑴、“待退货”状态下,表示客服已确认同意买家的退款/退货申请,现阶段需要买家填写退货信息,如:物流单号等。
⑵、如买家在限时内未填写相关退货信息,退货申请将自动关闭。如已收到货,此时间段内客服也勿点击红色按钮确认收货,需联系买家填写物流信息,完成退货流程。
售后保障服务维权申请
在交易成功后的15天内,可以点击“投诉维权”,发起未收到货维权并上传相关凭证,维权流程完毕即可退款。
1、在交易成功的0—15天内,买家可以登录到:“我的淘宝”—“已买到的宝贝” ,找到对应的订单,点击“投诉维权”按钮即可申请。如下图:
一、交易成功后怎么退款?
二、 如何发起售后保障服务维权?
售后保障服务维权申请
2、选择维权类型为“售后保障服务”,点击“发起”:如下图:
售后保障服务维权申请
3、按照页面提示完整填写相关内容,其中 * 号为必填项。
售后服务类型
维权要求类型
4、买家按照以上步骤完成后,维权即可申请成功。
售后保障服务维权处理
三、如何处理售后保障服务维权?
1、进入”我是卖家” ——“客户服务 ”——“ 维权管理”,即可查看近一个月内买家发起的维权申请。
2、点击“查看详情”即可处理维权申请,处理界面及方式与退款/退货相同。流程完毕后买家即可收到退款。
售后保障服务维权处理
四、天猫客服介入说明
在买家申请退款的3天后,如买卖双方未协商一致意见,双方都可以点击“申请天猫客服介入”处理。在此期间,建议积极联系买家友好沟通协商。
交易超时规则
未避免退款周期过长,可参考以下交易超时规则:
常见案例分析一
买家
亲,您好!是这样的,您付款的 190 元呢,其中 10 元是发包裹需 要的快递费,这个快递是已经发出了,10 元也是花掉的,所以您申请退款只能退衣服的钱哦,就是 190-10 元,退您 180 哈,还麻烦您修改一下退款的金额哈!
售后
我付款是 190 元,为什么申请退款 190 不同意,让我减去 10 元?
小贴士:如邮费为0.01元的宝贝,申请退款时不愿意减掉10元或主动咨询邮费问题买家,建议按买家满意方案处理。
常见案例分析二
买家
亲,每个人看待衣服的角度都是不同的,有很多买家都很喜欢我们家的衣衣啊,再说我们衣服都是有专门质检的,根据个人的感觉来评判我们的衣服的好坏,这个不是我们的质量问题哦,我们只承担质量问题的邮费哈,还希望亲 多多理解。真不喜欢这件衣服的话,我们还有很多的其他款式可供挑选,亲可以看下有没有喜欢的!
售后
是你们衣服质量不好,为什么要我承担运费啊?
小贴士:如买家强烈表示是质量问题,则需要买家拍照传给客服核实。核实属实可按照用户要求退换货,邮费让买家先行垫付,待我们收到核实可退回给买家。
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