善谋而出新 上海交大数字档案馆建设概述复习课程.ppt

数字档案馆门户网站——档案信息资源服务网：该门户网站是交大数字档案馆的对外服务窗口；它以数字档案信息数据库为后盾；提供集成数字档案馆各工作平台、应用平台、服务平台于一体的 统一端口；所有的服务项目，点击不超过三次就找到服务入口。真正实现了以服务为基点的门户网站的设计理念。 建设内容-服务体系建设 建设内容-服务体系建设 （1）条件性、自助式服务 （2）即时性、浏览式服务 （3）研究性、推送式服务 （4）涉民档案服务 （5）陈展性服务 （6）档案馆门户网站 （7）校史博物馆网站 建设内容-服务体系建设 数字校史博物馆网站——档案信息资源教育网：数字校史博物馆利用数字网络新技术，以信息丰富、功能强大的档案全文信息数据为依托，突破了实体校史博物馆的时空局限，完整地展现了交通大学110多年的历史长河中发生的重大事件、历经的坎坷磨难、取得的辉煌成就、形成的优良传统以及深厚的文化底蕴，实现了历史与现实的完美结合，是一个规模较大、内容丰富、展示新颖、特色鲜明、富有时代气息的数字校史博物馆。它满足不同层次观众的不同需求，多方面、多层面、全视角地进行学习浏览，使之受到启迪与教育。 建设内容-服务体系建设 建设内容-服务体系建设 ? 特色 频道 | 交大 英才 建设内容- 服务体系建设 ? 特色 频道 | 馆内 陈展 建设内容-服务体系建设 ? 特色 频道 | 文治 学堂 建设内容- 服务体系建设 ? 特色 频道 | 感恩 社会 建设内容- 服务体系建设 ? 特色 频道 | 文献 征集 建设内容- 服务体系建设 （2）框架及流程 流程图： 建设内容-资源体系建设 ?档案信息网上资源有哪些信誉好的足球投注网站导入平台 A．设置有哪些信誉好的足球投注网站关键字 建设内容-资源体系建设 ?档案信息网上资源有哪些信誉好的足球投注网站导入平台 B.设置有哪些信誉好的足球投注网站范围（网站、频道） 建设内容-资源体系建设 ?档案信息网上资源有哪些信誉好的足球投注网站导入平台 建设内容-资源体系建设 C.设置有哪些信誉好的足球投注网站参数 ?档案信息网上资源有哪些信誉好的足球投注网站导入平台 ? D.设置组卷策略 ? 由网上信息构成的虚拟案卷与一般电子案卷以相同的方式进入档案工作流程示意 建设内容-资源体系建设 ?档案信息网上资源有哪些信誉好的足球投注网站导入平台 建设内容 1. 资源体系建设 2. 服务体系建设 3. 安全体系建设 4. 人才队伍建设 拥有了门类丰富的海量信息，但是如果我们不能提供便利快捷的查询手段, 不能提供“大海捞针，瞬间可得”的可能，那么再多的信息也难以为学校和社会服务，只能是“养在深闺无人识”。上海交大数字档案馆就从档案信息资源着手，通过不断梳理业务流程，深入挖掘档案资源，分析用户需求，完善查询系统,从不同的角度、不同层次、快速准确地把档案信息展现给利用者，增强利用者对档案信息的了解，最大限度地满足不同要求用户对信息利用的需求，实现档案信息资源的增值服务。 建设内容-服务体系建设 建设内容-服务体系建设 2．以用户为核心、以提高用户利用效率为目的的服务体系建设，以“小地方”开展“大服务” 条件性、自助式服务 即时性、浏览式服务 研究性、推送式服务 涉民档案服务 档案信息网上查询利用 档案专题汇编 档案史料在线多功能编研陈展 网上学历学位认证系统 上海交通大学数字档案馆门户网站 校史信息资源教育网 档案信息资源服务网 上海交通大学数字校史博物馆网站 陈展式服务 档案专题展览 建设内容-服务体系建设 （1）条件性、自助式服务 （2）即时性、浏览式服务 （3）研究性、推送式服务 （4）涉民档案服务 （5）陈展性服务 （6）档案馆门户网站 （7）校史博物馆网站 建设内容-服务体系建设 条件性、自助式服务——一般性的档案查询：就好比是自动柜员机。依据所掌握的不同权限，学校各部门既能查询本部门历年归档的文件材料，又能查询开放的数字化档案全文信息。特殊利用，经申请批准后可定点定时利用数字化的内控档案，实现广大教职员工不出办公室就可以查阅开放档案目录及全文的目标。同时还提供网上预约并辅之以电话、传真、电子邮件等条件性的档案服务。 建设内容-服务体系建设 建设内容-服务体系建设 建设内容-服务体系建设 查询权限申请 建设内容-服务体系建设 （1）条件性、自助式服务 （2）即时性、浏览式服务 （3）研究性、推送式服务 （4）涉民档案服务 （5）陈展性服务 （6）档案馆门户网站 （7）校史博物馆网站 建设内容-服务体系建设 建设内容-服务体系建设 即时性、浏览式服务—