建设工程信息管理 第4章 建设工程文件档案资料管理.ppt

第四章 建设工程文件档案资料管理 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 第二节 建设工程文件档案资料的编制与组卷 第三节 建设工程文件档案资料的验收、移交与分类 第四节 建设工程监理文件档案资料管理 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 一、建设工程文件档案资料管理的基本概念 1.建设工程文件 建设工程文件是指在工程项目建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.建设工程档案 建设工程档案是指在项目建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 3.建设工程文件档案资料 建设工程文件档案资料是在建设项目规划和实施过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、数据等各种历史资料的记载，它是建设工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾、战略等不同工作的重要依据。 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 4.建设工程文件档案资料管理 在实际工程中，许多信息由文件档案资料给出。建设工程文件档案资料管理指的是在建设工程信息管理中对作为信息载体的资料有序地进行收集、加工、分解、编目、存档，并为项目各参加者提供专用和常用信息的过程。 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 二、建设工程文件档案资料的特征 建设工程文件档案资料与其他一般性的资料相比，有以下几个方面的特征: (1)全面性和真实性。 (2)继承性和时效性。 (3)分散性和复杂性。 (4)多专业性和综合性。 (5)随机性。 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 三、建设工程文件档案资料管理的内容 建设工程竣工时，应将工程来往批件、技术资料和施工图纸整理完好归档，其内容由八部分组成，包括建设项目申请立项、上报批复文件、施工技术资料、设备材料、财务器材、运行技术准备、科研项目及建设项目涉外文件等。 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 四、建设工程文件档案资料管理的要求 建设工程文件档案资料的管理有以下基本要求: (1)其文档必须完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明。 (2)建设项目前期工作，如勘测、设计、科研等资料，应依据合同向业主单位提供成果和资料。 (3)建设项目施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及建设项目施工过程中的重要事件、事故等，应有完整的文字说明。同时，要详细地填写档案资料情况登记表。 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 五、建设工程文件档案资料管理的职责 1.各参建单位通用职责 工程各参建单位文档管理的通用职责主要有以下方面: (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。 (2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 (3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 2.建设单位的职责 工程建设单位文档管理的职责主要有以下几个方面: (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 (2)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 (3)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 第一节 建设工程文件档案资料管理概述 (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 (6)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。 第一节 建设工程文件档