档案管理培训 第十一章 专门档案导论.ppt

第十一章 专门档案导论 第一节 专门档案概述 随着各项专业工作的发展和档案工作的开拓，越来越多的人认识到，在许多专业部门中，除文书档案、科技档案外，还有一些形式特殊、功能特殊的材料，应作为档案保存，人们把它称为专门档案或专业档案。 一、专门档案的概念 关于专门档案的定义目前主要有以下几种提法。 二、专门档案及其构成条件 ? （一）形成于一定的专业机关或部门 （二）文件的内容、形式、功能、处理程序和管理方法有明显特点 （三）有一定数量 （四）具有可分性，即可操作性 三、专门档案的特点 （一）特殊性 （二）单一性 （三）同类文件数量多 第二节 专门档案的管理 一、专门档案需单独保管 一个专业性较强的单位，其档案主体往往是本专业活动中形成的专门档案，毫无疑问，应该把它纳入档案管理之中。在有多种门类档案的单位里，专门档案的管理，仍然按照全宗原则实行集中统一管理。 二、专门档案管理遵循的基本原则 （一）专门档案必须集中统一在本单位综合档案室管理 （二）维护专门档案的完整与安全 三、编制类目 （一）类目的实际运用性 （二）类目的科学系统性 （三）类目的相对稳定和科学适用性 （四）类目的保证性 第三节 专门档案的管理体制 随着我国经济体制改革的不断深化和社会主义市场经济体制的不断完善，为了全面提高机关和企、事业单位档案工作的科学管理水平，促进机关和企、事业单位档案管理系统化、标准化、规范化建设，使之更好地为机关工作和社会服务。 一、提高认识，加强领导，健全机构，完善设施 专门档案是国家档案的一个重要组成部分，是一项重要的基础性工作。它不仅是机关工作的完整的、系统的反映和记录，而且是为领导进行科学决策的重要基础和依据。 二、建立健全档案管理制度，规范专门档案的管理 专门档案门类多，数量大，工作难度大。如果没有规范的管理制度，档案的收集、整理就会出现混乱局面。 三、认真收集整理，保证专门档案的完整性、真实性、系统性 针对专门档案复杂多变的特点，档案管理部门采取档案管理人员与具体从事业务工作的专业人员相结合，自己组织整理与聘请专业人员整理相结合的方法，由档案专职管理人员指导和协调。 四、搞好开发利用，发挥专门档案的服务功能 管理档案是手段，利用档案是目的。要开发利用专门档案，充分发挥专门档案在经济建设中的作用。 思考与复习题： 1.专门档案的定义及其基本含义是什么? 2.专门档案的构成条件有哪些? 3.专门档案的特点有哪些? 4.专门档案的管理需要注意什么? * 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 * 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第一节 专门档案概述 第二节 专门档案的管理 第三节 专门档案的管理体制 * 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目