宏与VBA基础.pdfVIP

下载 第八部分 高 级 集 成 第25章 宏与VBA基础 在过去几年里， Microsoft 为O ff i c e套件增加了很多自动化特性，自动化特性使得宏编程 不再显得那么重要，至少对一般用户来说是这样的。毕竟，你不必用录制宏的办法来创建用 户化的、快速存取的字体样式；你可以定义自己的样式。如果想要一块文本插入的命令，可 以将其定义为自动图文集。定义快捷键在 O ff i c e软件中是一件轻而易举的事情，你可以设置提 供哪些快捷键，不提供哪些快捷键。那么，你想知道如何用宏进行编程吗？ 本章将仔细分析几个实例，在这些实例中，宏都派上了用场。我将手把手地教你如何录 制宏和使用宏。在后续章节中，我会讲些高级的宏来开发 V B A宏编程语言的威力。 25.1 为什么要用宏 正如我在前面讲过的那样，O ff i c e丰富的特性使用户很少有理由去钻研未知的领域—宏。 尽管这些特性常常对用户帮助很大，但是在很多场合，O ff i c e提供的这些特性不能胜任的任务， 宏却能够胜任。 我们以Wo r d为例，在前面的章节里，你可能还记得， Wo r d 的自动图文集限制在 2 5 5 个字 符以内。如果你所做的工作只是添加公司的名称或服务标记，那它是太好不过的了。但如果 你负责为一个小的非盈利的动物福利组织撰写赠款记录，想调用 Wo r d文档综述或组织的历史 吗？当然，你可以从其他的文档中拷贝并粘贴过来。如果按两个键就能拖动想要的文本，难 道不更简单吗 (没有说更快) ？不要去有哪些信誉好的足球投注网站包含文本的文档，不用选择文本，不用拷贝和粘贴。 考虑一下你保存的所有这些步骤。如果你每天都重复地执行相同的键击和鼠标移动，这一系 列的步骤都可以录制成宏。注意， E x c e l也是录制宏的工具。如果你每天都得输入令人无法容 忍的长长的公式，或办公时经常要使用标准而又复杂的公式，那么就要自定义一个宏。 一般用户经常将O ff i c e作为独立的一套工具使用，但邮件合并和 P o w e r P o i n t演示文稿可能 例外。有时，在使用一个工具时从另一个工具中获取信息的做法是很棒的一件事。例如从 A c c e s s数据库中提取信息，然后将其插入到已经格式化的 Wo r d文档中。或者用E x c e l将每天销 售的统计数字上载到I n t r a n e t上，经理每天早晨的第 1件事就是看看必威体育精装版的数据。 最后，你可以用V B A创建自己的应用程序，或者直接使用 O ff i c e提供的工具执行复杂的任 务。这种性能能够生成一个应用程序，用于创建自定义的商业建议，建议中包括了用 E x c e l表 示的供给和劳力的极限以及针对特定客户的自定义 Wo r d封面信函。 你坚信宏编程的确对你有用吗？我认为应该有用。 25.2 解释宏和VBA 在本章的开始几段，我想谈谈 V B A宏编程语言。不要让名字把你给吓住了。在 M i c r o s o f t 470计计第八部分 高 级 集 成 下载 采用V B A 作为它的宏编程语言的背后，还有很多的故事呢。 信不信由你，在开始的时候，每个应用程序都有自己的宏编程方法。这不仅使学习宏变 得更加困难，而且程序之间不能协同工作。在过去的几年里， M i c r o s o f t决定将O ff i c e做成互操 作的应用程序套件，而不是简单地将分散的程序集中起来。很清楚，这需要通用的宏编程语 言，这就是V B A产生的原因。它利用 M i c r o s o f t基本编程语言—Visual Basic 的强大功能和易 用性，将Visual Basic 引入O ff i c e 中，如同“剪辑库”这样的通用工具的共享一样。 注意 用编程语言创建简单的宏？有趣的是，很多人认为宏是很简单的东西，还没有给 一项任务指定快捷键那么复杂。虽然用V B A可以轻松地完成这些任务，然而你拥有在 弹指之间就可以让O ff i c e为你干很多事情的能力。在本章，我将向你介绍基本的知识， 在下一章里，你会深入进去，看看O ff i c e这个工具能为你做多少工作，以便提高你的工 作效率。 当使用V B A 时，你会发现对于不同的应用程序， V B A 要求提供的信