第4章中文文字处理软件Word2000版 - 第3章 中文文字处理软件Word 97.ppt

4.1.5 Word 的帮助功能 【例1】在文档中输入文字、时间和日期、特殊符号。 4.2.2 编辑文本 1．插入点的移动 编辑文本，必须时刻注意插入点的位置。通过移动光标键、水平和垂直滚动条将所编辑的位置移人编辑窗口内，再在编辑位置单击鼠标即可。 2．选定文本 ⑴使用鼠标选定文本 4.2.3 插入、删除、移动与复制文本 1．插入文本 ：定位插入点 →插入文字 （或文件） 2. 删除文本 ：选定文本→按Del键或退格键。 3．移动与复制文本 ： ⑴使用剪贴板 移动文本： 选中→“剪切”→“粘贴” 复制文本：选中→“复制”→“粘贴” ⑵鼠标直接拖动 移动文本：选中→鼠标拖动 复制文本：选中→Ctrl键+鼠标拖动 4.2.8 打开、保存与关闭文档 1．打开文档 ⑴在需要打开的Word 文档上双击鼠标 ⑵在Word窗口中打开已经保存的文档 ⑶打开最近使用过的Word文档 ⑷同时打开多个文档 ⑸利用Word打开非Word类型的文件 2．利用“字体”对话框设置字体和字符间距 3．快速复制格式(格式刷的使用) 操作提示： 单击格式刷按钮，可一次复制格式到拖动过的文本上。 双击格式刷按钮，可多次复制格式到拖动过的文本上。 再次单击格式刷按钮或按Esc键，可取消格式刷上格式。 [例4]对“练习1.doc”文档，利用格式工具栏、“字体”对话框设置字符格式举例 。 2．利用水平标尺设置段落缩进 【例5】在“练习1.doc”文档中，对第4段“击剑…”设置段落格式： 左右各缩进4字符；行距20；首行缩进2字符；段后0.5磅。 2．制表位的设置 设置制表位有两种方法： ⑴单击水平标尺最左端的按钮，直到出现所需制表符类型，再在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 ⑵使用“格式”菜单中的“制表位”命令。 [例6]使用“格式”菜单中的“制表位”命令精确设置制表位的位置 。 2．设置底纹 【例7】为文档添加底纹和边框。 【例8】为文档添加项目符号和首字下沉等格式设置。 要求如下： 第1段：首字下沉2行。 为第5、6、7 段设置项目符号。 5．全屏显示 单击“视图”下拉菜单中的“全屏显示”命令，会隐藏所有的屏幕元素，如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺等，大大扩大了编辑区。 各种视图之间进行切换的方法是： 选择“视图”菜单中的视图子命令或单击屏幕左下角的各个视图切换按钮。 【例12】制作一个带有斜线表头的5行×6列的表格。 4.6.3 表格内容的输入和格式设置 1．表格内容的输入 每个单元格的内容都可以看作是一个独立的文本，单击需要输入内容的单元格，输入文本，文本的输入方法和一般文本的输入方法相同。 2．表格格式设置 ⑴表格中文字对齐方式的设置 利用“表格和边框”工具栏设置边框和底纹 。 【例15】在例14所建表格中输入文本内容，设置文字排列方向和对齐方式，添加底纹并进行边框格式设置 。 4.6.5 表格自动套用格式 4.6.6 表格计算 1．表格的编号 2. 设置图片格式 ⑴调整图片位置和尺寸 1）文档的层次 Word将文档分为3层：文本层、文本上层、文本下层。 2）图片在文档中的层次位置 ·嵌入型：图片处于“文本层”，作为一个字符出现在文档中，其周边控制点为“实心”小方块，如图4.7.1（a）。 ·浮于文字上方 ：此时图片处于“文本上层”，其周边控制点为“空心”小方块，如图4.7.1（b）。 ·衬于文字下方 ：此时图片处于“文字下层”，可实现水印的效果。 3）改变图片的位置和文字环绕方式 4）改变图片的大小 5）改变图片的颜色和线条 【例18】使用“设置图片格式”对话框改变插入图片的位置和大小，并为图片设置边框和底纹。结果如图4.7.2所示。 3．使用“图片”工具栏 4.7.3 绘制图形 【例20】为“练习1.doc”文档创建如图所示的自选图形。 2．图形的叠放次序 3.图形的对齐与组合 【例22】居中对齐并组合例21中自选图形。 4.7.4 使用文本框 1．插入文本框 2．调整文本框的大小、位置和环绕方式 4.7.6 公式编辑 学习要点：使用公式编辑器 编辑公式 4.7.7 对象的嵌入与链接 1．对象的嵌入和链接的概念 ⑴嵌入 将源文档的副本插入到目标文档中，对源文档的修改不会影响目标文档；反之亦然。 ⑵链接 将指向源