第八章管理信息系统的系统分析.ppt

第八章 管理信息系统的系统分析 第一节 管理信息系统的生命周期和总体规划 第二节 系统调查及其管理业务状况调查 第三节 数据流程的调查及分析 第四节 新系统模型 §8.1 管理信息系统的生命周期和总体规划 本节内容： 管理信息系统的生命周期 可行性分析和总体规划 开发管理信息系统的策略和方法 §8.1.1 管理信息系统的生命周期 一般说来，建立一个新的管理信息系统需要经过以下几个过程： 系统分析 新系统是在旧系统的（手工的或计算机的）基础上发展起来的。提出开发新系统的要求，往往出于系统存在的问题。为此，首先要对开发管理信息系统的必要性进行可行性分析，提出可行性研究报告，交领导决定。当领导确认可以开展项目研制以后，就可进入对原系统的详细调查和分析，提出初步模型，送交用户和领导审核、批准和执行。 系统设计 包括概要设计和详细设计。 系统实施 包括编写和调试程序、编写技术文件、系统转换、系统运行和系统评价等。 §8.1.1 管理信息系统的生命周期 管理信息系统的生命周期 §8.1.2 可行性分析和总体规划 可行性分析的任务，是根据开发管理信息系统的请求，通过初步调查和系统目标分析，对要开发的管理信息系统从技术上、经济上、资源上和管理上进行是否可行的研究。 经济上的可行性 主要分析成本与收益、投资效果等。 技术上的可行性 主要分析技术力量、计算机性能、通讯网络和系统软件等。 资源上的可行性 主要指设备、经费等能否得到保证。 管理上的可行性 如企业管理水平、数据收集可能性、规章制度健全程度和领导对发展系统的态度等。 §8.1.2 可行性分析和总体规划 在可行性分析研究阶段要对管理信息系统进行总体规划，其工作步骤为： ①确定管理目标 ②确定管理功能 ③对数据按各管理功能进行分类 ④把整个系统划分为各个子系统 ⑤初步规划计算机配置方案 总体规划结合系统初步调查进行。由于其调查内容与系统详细分析阶段的内容在性质上接近，只是细致程度不同。 §8.1.2 可行性分析和总体规划 可行性分析要写成可行性报告，其内容应包括： 系统目标描述； 可投入的人力、资金、设备和时间； 初步调查总结（包括单位概况、现行系统描述、外部环境及其制约、各方人员对新系统的看法等）； 技术、经济、资源和管理等方面的可行性分析； 结论（如立即开始、等条件具备后开始、攸改目标后开始、没有必要进行或不能进行等）。 可行性报告需报请领导讨论，专家审议，通过后，才可进入系统详细调查阶段。 §8.1.3 开发管理信息系统的策略和方法 实现管理信息系统是一项浩大的工程，应分期分批地有计划有目的地进行。为了做好这项工作： 首先应拟定好开发管理信息系统的规划， 然后，逐步地实现各个子系统或应用部分。 开发规划包括确定管理信息系统的结构、各组成部分的开发日程计划和实现开发规划的策略和方法。下面介绍两种基本的策略和方法： “从下到上”的策略和方法 “从上到下”的方法 §8.1.3 开发管理信息系统的策略和方法 “从下到上”的策略和方法： 这是从现行系统的业务现状出发，先实现一个个具体的功能（或称应用），逐步地由低级到高级，自下而上地实现管理信息系统的总目标。因为任何一个管理信息系统的基本功能是数据处理，所以“自下而上”方法首先从研制各项数据处理应用开始，然后，根据需要逐步增加有关计划、控制、决策方面的功能。总的来说，这种方法可具体分为以下四个阶段： 第一阶段 主要实现数据处理方面的功能； 第二阶段 在数据库的支持下，增加决策模型和各种计划模型； 第三阶段 把各模型综合成为模型库，同时数据库也因数据需要量的增加而扩展了； 第四阶段 战略计划模型和有关数据加入信息系统。 在条件不具备的情况下，采用“从下到上”法设计信息系统可以避免大规模系统可能出现的不能运行的危险。但缺点是：不能象想象的那样完整周密。由于事先没有整个系统出发充分考虑到情况的发展和变化，随着系统的进展，往往需要重新设计许多模块。 §8.1.3 开发管理信息系统的策略和方法 “从上到下”的方法： “从上到下”的方法强调由全面到局部，由长远到近期，由上到下，从探索、研制一种合理的信息流的模型出发，设计出适合于这种信息流的信息系统。子系统通过信息流确定，而且尽可能地要求每个局部优化建立在全局优化的指导下。这种研制方法的具体步骤为： 第一阶段 分析企业的目标、环境（包括管理业务）和系统运行的条件。 第二阶段 根据总目标确定各项具体功能。 第三阶段 确定需要决策的内容。 第四阶段 根据每项决策的内容确定所需要的信息。 第五阶段 为整个系统规定各个子系统，即把各项决策的内容和信息需要分别归纳。组织到各个子系统中去。 第六阶段 为要研制的子系统和数据库规定先后顺序。