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办公自动化的更高境界 课件
办公自动化的更高境界
——无线移动办公;一、实施背景
二、理论依据与目标方案
三、实施过程
四、实施效果;1、实现了办公自动化,却被电脑“绑架”
(1)OA系统的优点:
整合资源
加快信息流通
规范办公流程
提高办事效率
节省成本、提供海量存储资源
(2)公司OA系统覆盖:
高管、中层管理人员、业务管理人员、操作人员
集团、股份、各二级单位分子公司
从财务、质量、生产、销售、安全5S到党政
公文审批、公告通知、新闻报道、邮件收发到会议安排
;2、出差、会务、现场作业时不能及时处理业务
业务发展——日常业务的逐渐的增多,时效性要求高
机构扁平化设置——人员岗位一个萝卜一个坑
信息化推进——办理业务需要通过信息系统,通过计算机来处理
;3、常规VPN远程接入,成本高、不方便且存在一定的安全风险
计算机终端需要专业配置,连接需要通过专用路径——需专业人员操作!
VPN用户需有英特网接入环境(无线网卡包月80元)——成本高!
,出差还要带上笔记本电脑——不方便!
VPN用户数量只有200个——资源数量有限
连接速度受到本地网络环境的制约——联不上、速度慢!
通过英特网接入公司内网——安全隐患!
;4、无纸化办公的更高境界:无线移动办公
怎样能延续无纸化办公的优点,又能从电脑手中解决“人质”?
出差、会务、现场作业时随时随地完成OA系统的中的日常工作?
如何能把VPN终端配置和操作的专业性、成本与安全问题一并解决?
目标:解决以上问题的同时实现
随时随地办公
保证信息安全
;1、引进无线技术,利用手机等移动终端设备
移动、电信、联通无线信号无处不在!
3G上网技术也很成熟,费用相对较便宜!
日常工作与生活中使用最频繁的莫过于手机!
那么能利用无线应用技术,通过手机等无线终端设备建立无线移动办公平台后,既能延续办公自动化优点,又能能解决随时随地办公的问题,能把人从电脑手中解救出来。
;2、根据业务需求定制开发
实现现有OA系统的功能移植与扩展
公文处理、公告通知、新闻报道、邮件发送、数据分析以及一些相关质量、生产、销售等业务处理等;
为与ERP系统、MES系统、计质量等业务系统集成,在统一的无线应用平台上实现多个系统的复用,满足公司各业务功能需求奠定基础。
界面友好,操作便捷
;3、保证信息安全
无论是现有OA系统中还其他信息系统中的业务数据,都是公司宝贵的无形资产,因此:
保证业务数据安全
保证原有系统的安全
;1、方案设计
(1)设计原则
便捷性:充分考虑到移动终端的多样化,提高使用者的客户体验,页面美观、操作方便、简单;
全面性:能满足目前需要通过移动办公处理的所有业务以及相关操作;
安全性:通过对数据传输、数据保存、系统防护、终端安全等方面加强安全保障,确保整个系统的安全性;
可扩展性:新的业务和功能可以方便的集成到现有平台,而不需要重复建设;
可推广性:系统不受区域环境、设备业务等限制,对于第三方系统的业务变更可以通过配置等手段快速适应,可实时推广,而不需要大量的开发。;(2)技术体系框架
系统采用目前流行的基于J2EE的三层结构,结构图如下:
;数据访问:
数据持久层的设计目标是为整个项目提供一个高层、统一、安全和并发的数据持久机制。完成对各种数据进行持久化的编程工作,并为系统业务逻辑层提供服务,提高用户访问速度,减少访问响应时间。
系统功能:
业务服务层包含核心的业务功能,如OA系统的常用功能,ERP、MES、计质量等业务系统的操作功能及监控功能。把业务系统的服务层和表现层分离增加了可重用性,屏蔽用户界面的改变对业务应用本身的影响。每个业务应用实现为一个独立的组件,便于进行灵活的组装和扩展,便于在业务功能提出新的需求时快速实现。
业务展示层:
业务展示层提供处理与用户界面交互要求的功能,包括验证请求参数,调用业务层的业务应用,返回结果给客户,使用MVC技术,以达到展现与模型相分离,便于以后的扩展,主要使用Struts来实现。;(3)技术规范
WAP网关接口规范版本号: 2.0.0
移动梦网WAP 2.0 业务测试规范
MMS网关接口规范
CMPP/SGPP网关接口规范
WAP Push SP接口协议
;2、具体措施
终端应用:平台开发遵循WAP2.0规范,采用B/S架构,使用的客户端为手机等移动终端的浏览器。平台根据手机系统和屏幕参数的不同自动生成适配的页面,保证页面的显示风格的统一。
数据传输:实现平台兼容移动、电信、联通等多运营商网络访问,只要能上网的手机终端都能操作平台各项功能。
定制开发:集成OA系统主要功能,用户不论出差、会议、现场作业都可以方便及时地通过平台登录移动办公系统处理相关事宜
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