时间管理（课件）.ppt

时间管理 主要内容 时间的四项独特性 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 （3）无法取代： 时间是任何活动所不可缺少的基本资源。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。 什么是时间管理？ 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“管理者的自管理”。 每周工作4小时 《每周工作4小时》 蒂莫里.费里斯著，徐慧玲译,湖南文艺出版社 2008年4月版 时间管理：效率与效果兼顾 “效果” （effectiveness）与“效率”（efficiency） “效果”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的正确的人生目标并为此行动；“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。 “效果为本，效率是末。 时间管理的误解 抓住每一分钟，每一秒钟就是做好时间管理了，就是合理利用时间了。 时间管理在于让我们工作得更有效率，把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为目标。 不是去支配工作，而是往往被工作所左右。把动机误作成就，把活动误作效果。 时间管理的一个经典游戏 桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？ 你自己平时习惯哪种行事方式？ 1、先做喜欢的事，再做不喜欢的事。 2、先做熟悉的事，再做不熟悉的事。 3、先做容易的事，再做难做的事。 4、先做少花时间的事，再做多花时间的事。 5、先做资料齐全的事，再做资料不全的事。 6、先做已安排的事，再做未安排的事。 　　 生活和学习的优先顺序 把主要精力和时间花在重要但不紧急的事务上 从而减少那些紧急且重要的事务 把紧急但不重要的事务合理地委托或授权 杜绝不紧急也不重要的事务侵占你宝贵的生命 ?艾维与舒瓦普的故事 伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利，会见时，舒瓦普说他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们任何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”??? 艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”? 6件事法则 1天中选择6件最重要的事情，而且是这1天最需要完成的6件事，其它事情先暂时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上。 要事法则 选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情。 15分钟法则 以上这些事情尽量安排在前一天完成，只要我们每天抽出15分钟做好明天的“6件事”和“要事”，效率就能成倍提升。以前人们总是在说“一日之际在于晨”，现在更多人喜欢说“一日之际在于昨夜”。 事情的轻重缓急 事情有紧急性与重要性两重属性，凡是有价值，有利于个人目标实现的就是重要的；必须立即处理的就是紧急的。以这两个维度区分，可以把事情分为四个类别:重要且紧急；重要不紧急；不重要紧急；不重要不紧急。 柯维的四象限图 偏重紧急重要的事情 偏重紧急不重要的事情 偏重不重要的事情 偏重重要不紧急的事情 时间管理的误区：急事的奴隶 在现实中却常常我们落入这样的俗套：首先处理那些紧急的事务，即首先关注细沙；等有了时间才想到那些石头，即重要的事务。 重要的事情并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。重要性与我们的目标有关， 而紧急之事往往对别人而非对自己重要。 要事第一 把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀所在。 我们最重要的并不是把一件事做的更快更好，而是做正确的事、该做的事、重要的事。 处理四类事务的原则 紧急且重要的事务：一定要减少 紧急但不重要的事务：合理地委托或授权　 不紧急也不重要的事务：尽力去放弃 重要但不紧急的事务：需要我们最为重视 我能做到吗？ 这些时间管理原则大家觉得有道理吗？有