Access数据库实用教程第5篇章.ppt

第5章 窗体的设计和应用 窗体概述 窗体的创建 窗体的设计 窗体的美化 * 第5章 窗体的设计和应用 窗体是应用程序和用户之间的接口，是创建数据库应用系统最基本的对象。用户通过使用窗体来实现数据维护、控制应用程序流程等人机交互的功能。 * 5.1 窗体概述 在Access数据库中，窗体是用户与数据库系统之间进行交互操作的主要对象。窗体本质上就是一个Windows 的窗口，只是在进行可视化程序设计时将其称为窗体。 窗体主要用于在数据库中输入和显示数据，也可以将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他对象，或者用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入去执行相应操作。 * 5.1 窗体概述 由于Access窗体的功能与数据库中的数据密切相关，故在建立一个窗体时，往往需要指定与该窗体相关的表或查询对象，也就是需要指定窗体的记录源。 窗体的记录源可以是表或查询对象，还可以是一个SQL语句。窗体中显示的数据将来自记录源指定的基础表或查询。 在窗体中，通常需要使用各种窗体元素，例如：标签、文本框、选项按钮、复选框、命令按钮、图片框等等。在术语上把这些窗体元素称为控件。。 * 5.1 窗体概述 5.1.1 窗体的概念和作用 显示和编辑数据 可同时显示来自多个表中数据，可以通过窗体对表中数据添加、删除、修改。窗体显示的格式相对数据表更加自由、灵活。 接受数据输入 窗体通过设置绑定字段的控件，显示良好的输入界面，可以加快数据输入的速度，提高输入的准确率。 * 5.1 窗体概述 5.1.1 窗体的概念和作用（续） 信息显示和数据打印 窗体中可以显示一些警告或解释信息。此外窗体也可以用来打印数据库中的数据。 控制应用程序流程 Access窗体和VB窗体一样，可以与函数、过程相结合，编写宏或VBA代码完成各种复杂功能。 * 5.1 窗体概述 5.1.2 窗体的组成 窗体的构成包括窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚五个部分，每个部分称为一个“节”。窗体中的信息可以分布在多个节中。 * 5.1 窗体概述 （2）窗体视图 “窗体视图”是最终面向用户的视图，能显出来自记录源的记录数据，设计过程中用来查看窗体运行效果。， （4）布局视图 Access2010新增了布局视图，它比设计视图更加直观，在设计的同时可以查看数据。在布局视图中，窗体中每个控件都显示了记录源中的数据，因此可以更加方便地根据实际数据调整控件的大小、位置等。 （3）数据表视图 以数据表的形式显示窗体中的数据，显示效果类似表对象的数据表视图，可用于编辑字段、添加和删除数据等。 * 5.1 窗体概述 （5）数据透视表视图 在数据透视表视图中，可以动态地更改窗体的版面，从而以各种不同方法分析数据。可以重新排列行标题、列标题和筛选字段，直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布置时，窗体会立即按照新的布置重新计算数据。可以查看明细数据或汇总数据。 （6）数据透视图视图 在数据透视图视图中，可以动态地更改窗体的版面，从而以各种不同方法分析数据。可以重新排列横坐标轴标题、纵坐标轴标题和筛选字段，直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布置时，窗体会立即按照新的布置重新计算数据并显出对应的图表。可以直观地以图表形式显示数据。 * 5.1 窗体概述 5.1.3 窗体的类型 一般来说，Access 提供了如下5种类型的窗体： （1）纵栏表窗体 在纵栏表窗体中，一次只显示一个记录，每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个该字段名标签。 （2）表格式窗体 在表格式窗体中，每条记录的所有字段显示在一行上，每个窗体只有一个标签，显示在窗体的顶端。 * 5.1 窗体概述 5.1.3 窗体的类型 （3）数据表窗体 在数据表窗体中，每条记录的字段以行与列的格式显示，字段的名称显示在每一列的顶端。 （4）数据透视表窗体 在数据透视表窗体中，可以动态地改变数据透视表窗体的版式布置，以便按照不同方式分析数据。 （5）数据透视图窗体 在数据透视图窗体中，通过图表可直观地显示数据，并且可以显示一个或多个图表。 * 5.2 窗体的创建 在Access 2010窗口，打开某个Access数据库。单击“创建”，在“创建”选项卡上的“窗体”组中提供了多种创建窗体的按钮，如图5-4所示。单击“窗体”组中的“导航”或“其他窗体”，打开其下拉列表，显出更多创建特定窗体的按钮，如图5-5所示。 图5-5“导航”和“其他窗体”的下拉列表 图5-4“创建”选