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OFFICE 2010
PPT培训教程; 本课程强调实际动手操作能力,要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中Powerpoint 2010的基本功能和使用方法,能运用运用PowerPoint制作演示文稿,培养学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力。
;PowerPoint 2010用于制作和播放多媒体演示文稿,由它创作出的文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体。本讲将学习演示文稿、幻灯片的基本操作。完成幻灯片内容的编辑后,可通过设置背景、应用主题等方式来美化幻灯片,以达到赏心悦目的效果。此外,为了增强幻灯片的趣味性,可通过设置动画效果让幻灯片中的各种对象呈动态演示画面。演示文稿制作完成后,便可以放映并展示给他人观看。;PowerPoint 2010基础操作;1. 演示文稿制作基础;幻灯片布局的5项原则:
1、统一原则;
2、均衡原则;
3、强调原则;
4、结合原则;
5、移动原则;;文字设计技巧:
幻灯片中常用字体包括:楷体、宋体、隶书、黑体。
常见的文字颜色组合:白背黑字、黑背白字、灰背白字、紫背绿字、红背蓝字、黄背红字等。
嵌入字体的方法:选择“文件”选项卡,在左窗格中单击“选项”命令,在弹出的对话框中选择“保存”选项卡,勾选“将字体嵌入文件”复选框,并选中“仅嵌入演示文稿中使用的字符”单选项,再单击“确定”按钮。;2.2 幻灯片浏览视图;2.3 备注页视图;2.4 阅读视图;3. 演示文稿的基本操作;3.1 新建演示文稿;3.2 保存演示文稿 ;3.3 打开演示文稿 ;3.4 关闭演示文稿;4. 幻灯片的基本操作;4.1 选择幻灯片;4.2 添加幻灯片;4.4 复制幻灯片;4.5 移动幻灯片;5. 编辑幻灯片内容;编辑文本内容:
输入文本后将其选中,在“开始”选项卡中,通过“字体”组可对其设置字体、字号等字符格式,通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式,其方法和Word类似。;5.2 插入表格及图表;插入图表:
在PowerPoint中,只需选择图表类型、图表布局和图表样式,即可方便地创建出具有专业外观图表。操作如下:
打开需要编辑的演示文稿,选中要插入图表的幻灯片,选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的“图表”按??,在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型,单击“确定”按钮,将在幻灯片中插入默认图表。;5.3 插入图形与图像;插入剪贴画:
插入剪贴画的操作:选择“插入”选项卡,在“图像”选项组中单击“剪贴画”按钮,将在窗口右侧弹出“剪贴画”窗格,选择所需的剪贴画,即可将其自动粘贴到幻灯片中。;插入图片:
打开需编辑的演示文稿,选中要插入图片的幻灯片,选择“插入”选项卡,单击“图像”选项组中的“图片”按钮,在弹出的对话框中选择需要的图片,单击“插入”按钮。所需图片插入到幻灯片中,根据需要调整位置和大小即可。;插入艺术字:
打开需编辑的演示文稿,选中要插入艺术字的幻灯片,选择“插入”选项卡,单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮,在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。
幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字内容,根据需要调整位置和大小即可。
;插入SmartArt图形:
在PowerPoint中可以插入SmartArt图形,其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。
新建一个幻灯片,选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮,将打开“选择SmartArt图形”对话框,在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型,中间选择该类型中的一种布局方式,右侧则会显示该布局的说明信息。
选择一种类型,如“流程”,再选择其中的一种布局方式,如“交替流”,单击“确定”按钮,即可在幻灯片中创建该SmartArt图形。;5.4 插入媒体剪辑;插入视频:
在演示文稿中可以插入影片,让演示文稿更具吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文件。
1.插入剪辑管理器中的影片
2.插入影片文件
;1. 美化幻灯片;打开需要编辑的演示文稿,选择“设计”选项卡,在“背景”选项组中单击“背景样式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”选项。
打开“设置背景格式”对话框,在其中设置背景样式的填充方式。;1.2 应用主题;2.1 添加超链接;返回幻灯片,可见所选文本的下方出现下划线,且文本颜色发生变化。
当放映到该幻灯片时,鼠标单击该文本可跳转到目标位置。
;2.2 插入动作按钮;3.1 添加单个动画效果;3.2 为同一对象添
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