Word教学幻灯片(墨迹注释).ppt

2.使用键盘进行选定 移动光标至要选定文档的前端（或后端），按住SHIFT+方向键，当反选状态达到欲选定文档边界时松开按键 3.文档内矩形区域的选定按住ALT键+鼠标左键，沿矩形区域 的对角线移动 4.全部文档的选定：ctrl+A 5.非连续内容的选定：按ctrl选择 三、内容的基本编辑 1.通过剪贴板移动、复制—粘贴 编辑—剪切、复制—粘贴 右键—剪切、复制—粘贴 常用工具栏—剪切、复制—粘贴（按钮） 组合键：剪切（ctrl+x）、复制(ctlr+c)、粘贴(ctrl+v) 2、通过鼠标拖动移动、复制—粘贴 鼠标选取移动 ctrl+左键拖动 3.删除内容： 编辑—清除—内容 选择要删除的内容—常用工具栏上的剪切按钮 选择要删除的内容—按Delete或退格键 4.语言翻译：工具—语言—翻译—输入要翻译的中文内容—转到—选择翻译的语言种类 5.更改大小写：格式—更改大小写—选择转换方式—确定 6.指定每页录入行数入每行字符数：文件—页面设置—文档网格—指定行和字符网格—设置字符和行数—确定 四、操作的撤消与恢复 1.撤消操作 编辑—撤消 常用工具栏上的撤消按钮 Ctrl+Z 2.恢复操作 编辑—恢复 常用工具栏上的恢复按钮 Ctrl+Y 五、查找与替换内容 1.查找内容 编辑—查找 Ctrl+F 2.替换内容 编辑—替换 Ctrl+H 3.定位文档 六、拼写检查与更正 1.检查文档语法或单词错误 2.自动更正 3.数字统计 课前作业： 打开D盘基本技能中名字为“word的基本操作与设置”的文件 在85%的显示比例中复制第二段内容，粘贴到第三段后面 在文档结束处插入日期（大写） 在普通视图中把文档标题移动到第三段后面 保存word文档到原始位置命名为“word课后作业”（不覆盖原文件） 第四章 文档的基本格式设置 一、文档的字符格式 1.设置字体，字号，字形，文字颜色， 下划线，下划线颜色，效果等 2.字符特殊效果设置 3.字符间距设置 4.设置字符水平位置 5.文字动态效果 6.字符边框与底纹：格式菜单—边框与底纹 格式工具栏设置 格式菜单—字体 如：150C和Z=x1+y2 二、文档的段落格式 1.段落的对齐方式 2.首行缩进 3.段落的悬挂缩进 4.段间距设置 5.行间距设置 6.更改文字方向 7.段落项目符号与编号 格式工具栏—常用按钮 格式—段落 三、文档的页面格式 1.页面边框：格式—边框与底纹—页面边框 2.页面背景：格式—背景 3.插入页码：插入—页码 4.插入页眉页脚：视图—页眉页脚 5.页面设置：文件—页面设置 作业： 1.打开D盘基本技能中名字为“word的基本操作与设置”的文件 2.标题设置为红色、黑体、一号、居中，加蓝色双下划线 3.在第一段前面加空心五角星,段前缩进3个字符,段后缩进5个字符 4.给第二段加蓝色三维框,磅值为1 5.内容字号三号,行间距设置为24 第五章 文档的高级格式设置 一、中文版式：格式—中文版式 1.拼音指南 2.带圈文字 3.纵横混排 4.合并字符 5.双行合一 二、段落设置 1.首字下沉 2.段落分栏 3.文字方向 4.制表位 三、分隔符的应用 1.插入分页符：文档内容的编辑中，若需将页面中的内容强制编排到下一页中，可插入分页符（插入—分隔符—分页符） 2.插入分栏符：对文档进行分栏后，若需将某栏中的内容强制编排到下一栏中，可插入分栏符（插入—分隔符—分栏符） 3.插入换行符：在文档内容的编辑中，若需将内容强制换行可能插入换行符（插入—分隔符—换行符）或者shift+enter 四、格式刷的使用与技巧 1.单次使用格式刷：使用格式刷只复制一次文档格式，将光标定位在需要复制的目标格式中—单击常用工具栏中的格式刷按钮—拖动鼠标选择需要相同格式的内容即可。 2.连续多次使用格式刷：当一篇文档中有多处需要相同的格式时，则可能过格式刷连续多次复制相同格式，将光标定位在需要复制的目标格式中—双击常用工具栏中的格式刷按钮—可多次拖动鼠标选择需要相同格式的内容即可。 五、使用选择性粘贴 1.粘贴无格式文本：特别是将网上的内容复制到word文档中时，网上的文字，表格，图片等这些内容本身应用了各种样式和格式，直接粘贴会等好长时间，并且将相关格式也复制到文档中，这时可能无格式文本粘贴 2.粘贴图片格式 ：在编辑文档时，若需要将文本内容粘贴为图片 文件：页面设置 视图：标尺、显示段落标记、缩略图、 页眉页脚 插入：引用 格式：项目符号和编号、背景 第六章 word样式与模板的应用 一、样式的应用 1.认识样式 2.字符样式的应用 3.段落样式的应用 4.修改样式 5.删除样式 二、模板的应用 1.创建新模板 2.应用模板