通知的写作-安徽城管理职业学院.PPT

各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事情通知给你们： 一、会议时间：10月8～13日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。 广东省石化总公司 2003年9月23日 关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知 主要问题 1、标题事由概括不当 ；使用了标点符号。标题可改为： 关于召开增产节约劳动竞赛会议的通知 2、主送单位违反了党政分开的原则 ；不同类型单位之间应用逗号间隔。 3、通知缘由缺少了会议目的、名称和内容，用了口语。宜改为： 为落实总公司董事会关于在全公司范围内开展增产节约、劳动竞赛活动的决定，总公司将于总部召开增产节约劳动竞赛会议，部署该项活动的具体事宜。现将会议有关事项通知如下 4、与会人员的表述不清，应改为： 各分公司、分厂主管生产的负责同志和工会主席，总公司直属各部门负责同志。 5、经验材料是在活动实践中总结出来的，劳动竞赛活动尚未开展，还没有经验材料。 6、报到时间的写法有歧义。 7、 最好加上通知结束语，如“特此通知”。 1、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用（ ）A、批转通知 B、转发通知 C、传达通知 D、会议通知 2、民航总局、公安部关于民航安全问题的通告的标题属于 （ ） A、事由加文种 B、发文单位加事由加文种 C、只有文种名称 D、发文单位加文种 3、公文标题中（ ）的名称要标注书名号。 A、法律、法规、规章 B、上级文件 B、正规法律 D、转发的文件 4、下列公文中不需要加盖公章便生效的是 （ ） A、计划 B、意见 C、会议纪要 D、通报 B B A C 课 堂 练 习—通知开头的写作 请看例文： ××省人民政府办公厅关于精简省政府文件 规范文书处理工作有关问题的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 为进一步规范省政府的文书处理工作，精简省政府（含省政府办公厅）文件，充分发挥省政府各部门的职能作用，改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式主义、文牍主义，提高政府行政效能和办事效率，经省政府同意，现将有关问题通知如下： 正确写法 各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 为充分发挥省政府各部门的职能作用，改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式主义、文牍主义，提高政府行政效能和办事效率，经省政府同意，现决定进一步精简省政府文件（含省政府办公厅文件），规范省政府的文书处理工作。具体问题通知如下： 内容：批转对象、批转决定和执行要求。 通常格式： ……《××××》已（业）经……批准（或……同意……的《××××》），现批转给你们，请认真贯彻执行。 1、批转通知正文的写法 批 转 通 知 例 文 深圳市人民政府文件 各区人民政府，市政府直属各单位： 深府〔1999〕5号 关于批转市经贸局、质监局《关于推动 我市工业企业实施名牌战略的意见》的通知 市经贸局、质监局《关于推动我市工业企业实施名牌战略的意见》已经市政府同意，现批转给你们，请认真组织实施。 内容： 与批转通知相似，主要包括转发对象、转发决定和执行要求。 格式： 根据情况，可以在开头先写通知缘由，也可以直接写转发对象和转发决定，无需说明缘由。 2、转发通知正文的写法 广东省人民政府办公厅文件 各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 现将《国务院办公厅关