06年教育部奖励补助款经费编列注意事项-研究发展处.PDF

106 年度教育部獎勵補助款經費編列注意事項 1. 各單位須依中長程校務發展計畫規劃各年度之獎補助經費需求 ，單位實際核配經費仍須就單 位支用計畫經校內相關會議及獎補助款專責小組會議審查後議定 。 2. 有關年度獎補助款經費申請及購置項目需求，請經單位相關會議討論 ，並於申請經費時 將會 議紀錄影本併同支用計畫一併送查，凡資料不全或逾時繳交者，一律不予收件 。 3. 資本門及經常門改善教學物品 經費申請案請先送總務處審核，欲採購軟體者，請先送資圖處 進行評估 ，請申請單位自行預留作業時間，送交研發處之申請文件，必須經上開二單位主管 核章後方得進行經費的申請。 4. 資本門遇有設置地點或者使用場地的問題，請事先提總務處空間規劃委員會審議，獎勵補助 款一經核定即可執行，請勿在經費核定後方發現無場地可供使用 ，也請單位不要重複申請經 費 。 5. 請參照支用計畫格式撰寫支用計畫，並參照 學校及單位105-109 學年中長程校務發展計畫進 行經費申請，設備在編列預算時，請排優先順序 ，經費遇有不足時將直接依優先序進行刪除。 6. 資本門經費除系所專業需求外，原則不補助單槍投影機、個人電腦、伺服器、印表機、攝影 機、電腦桌椅及數位相機等設備，請以系所特色與搭配課程所需教學設備為主。 106 年度經 費因教育部納入 學校註冊率扣款因 素，請單位非必要 勿支用上開項目。 7. 資本門定義為 金額（單價）超過一萬元以上且使用年限在二年以上之設備 。其餘請列入經常 門改善教學物品，請勿為了符合資本門定義，將可單獨使用之設備強制編列為一組。 8. 各學術單位若需編列軟體，請特別注意，軟體必須買斷不得以租賃方式執行，請在編預算時 將本因素考量在內 ，且務必考量其必需性，申請購買軟體之單位，請一併填寫其授權年限。 9. 授權使用期限未達 2 年之電子資料庫（如採1 年1合約，且廠商未提供資料光碟或期滿後無 線上檢閱權者），由於不符資本門之認列標準，不宜以財產列帳，應歸於經常門。 10. 規劃採購的設備規格，不要把廠牌、型號列出，列出廠牌等資料會有限制性招標的問題，請 避免。 11. 資本門設備或經常門改善教學物品建議宜依採購標的之功能或效益訂定規格條件，避免規格 訂定過於僵硬而缺乏彈性 ，請注意採購標的功能與效益，非單獨填寫設備的尺寸，如實習教 室置放的微波爐應以功率為主而非填寫外殻長、寬、高之相關資訊 。 12. 設備規劃請力求完善，避免異動頻繁列為缺失及執行時延誤時效。 13. 請避免採購金額接近一萬元之設備，以免實際採購金額低於一萬元時，將不符資本門支用原 則。 14. 依教育部規定獎勵補助經費不得支用於工程款項，各類請採購、標案、財產登錄、會計項目 及憑證等相關文件均不得出現「工程」字樣；容易令人產生誤解之類似字樣請避免。 15. 資本門設備請勿列入以下項目：使用年限未滿 2 年者、一年使用期限的資料庫軟體、消耗性 質之設備、行政用辦公設備、冷氣機、除濕機、專業教室結構工程、地板等。 16. 全校圖書、期刊 （含中西文資料庫 ）及非書資料 （含 VCD 、DVD 等光碟資料）等，由資圖 處負責彙整規劃，學術單位若有需求請與資圖處聯繫。 17. 經費核銷時，請依「教育部獎補助款支出憑證免送審配合作業相關事項」第 7項規定，「所 附單據 …品名中、英文名稱均須註明清楚，不可只列代號」 ，應明列其中文名稱 ，請填寫所 購設備之正確名稱 。 18. 各單位所提預 期成效之質化與量化指標，應具體敘述，如：「證照通過率人數逐年提升」太 過抽象，應具體指明那一或那些證照？係指比率或指人數？逐年提升多少？以利委員具體評 估其執行績效。 19. 請勿以網路或公司促銷之特惠價格做為編列預算的依據， 針對採購設備或資訊系統有規格或 價格疑慮時，可洽總務處 （傅國永組長：分機3200 ）或資圖處 （黃政欽組長：8310 ）洽詢 ， 資本門預算編列項目格式請參考附表一至五 ，經常門改善教學物品請參考附表七。 20. 106 年度教育部獎勵補助款資本門 經費支用原則 ： (1)配合本校校務中長程發展計畫者。 (2)以教學共同使用者為優先。 (3)基礎教學者。 (4)使用頻率或使用時效高者。 (5)環保節能、無障礙空間設施。 (6)具有前瞻性可供