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礼仪与修养11
礼仪与修养
主讲人 解国龙
大家好:
今天,能与各位共同探讨礼仪与修养的问题,感到很高兴,希望这次探讨的话题,能使我们都有所受益,有所启发,共同进步,共同提高。
讲究礼仪、礼节,不但是衡量个人修养程度、道德标准的砝码,更是衡量一个单位、一个地方,乃至一个国家服务水平和文明进步的标尺。我国是文明古国,是礼仪之邦,文明礼貌是中华民族的传统美德。古代著名教育家孔子就十分注重礼仪教育,他要求学生衣冠整洁,走有走的样子,坐有坐的姿势,为人处事要彬彬有礼,温文尔雅。历史上还流传着许多讲文明讲礼貌的佳话,如“孔融让梨”、“张良纳履”等。从我们党和国家两位伟大领袖毛泽东、周恩来的典型事例,也说明注重礼仪是我国的优良传统。毛主席回家乡时,邀请亲友中的老人们吃饭,恭恭敬敬给老人们敬酒,体现了主席对老人们的尊敬。敬酒时还说“敬老尊贤,应当!应当!”更进一步显示了主席注重礼仪的自觉性。周恩来总理是世界公认的最注重礼仪的领导人之一,凡是与他接触过的中外人士无不为他的礼仪风范所倾倒。伟人们不但为中国革命建立了丰功伟绩,在发扬优良传统方面也是我们学习的楷模。
今天在座的都是全市的学校领导,为人师表,堪称楷模。在这里谈论的礼仪与修养的话题,是指我们在日常社会交往及各种场所,应注意规范的最基本的仪表谈吐、举止行为,纠正一些日常自己不注意的不良习惯,使我们的一言一行、一举一动都体现出“领导”魅力,让社会认同,让师生敬佩,更让上级赏识,以达到凝聚人心、推进工作的目的。
接待工作中的礼仪
上级领导视察,外地来人,兄弟单位来访等都需要接待。做好接待工作有利于交流经验、开拓视野,有利于增进相互之间的了解与合作,有利于提高单位在外界的影响,有着十分重要的意义和作用。
一、接待工作的基本要求
(一)接待客人必须有一个良好的精神状态。在待人接物方面应主动、热情,既要落落大方,又要不卑不亢,初次相识应注意以下四个方面:
1、热情迎接。当客人来访时,应立即从座位上站起来,有礼貌地说一声“请进”,然后问明来意;2、主动引客人到办公室或接待室交谈。如一时难以脱身,应向客人说明情况,请客人稍候片刻,同时联系其他同志协助接待,切忌让客人坐冷板凳,长久等候无人过问。离开办公室时,应将办公桌上的文件、资料安放好,以免泄密或丢失;3、凡需请领导同志或其他同志与客人交谈的,应请客人到适当的地方,倒好茶水再离开,离去时向客人致意;4、编制来客名录,以备日后查找。
(二)引导客人到办公室或接待室,也要注意的一些基本礼节。
1、在走廊时,应走在客人左前方数步的位置。转弯或上楼梯时,要有礼貌地说声“请这边走”,并回头用手示意;2、如果引导客人去的地方距离较远,走的时间较长,不要闷头各走各的路,而应讲一些比较得体的话,活跃一下气氛;3、当把客人引导到领导办公室或接待室门前时,要对客人说:“这里就是”。然后敲一下门,等房间有回声再推开门。这里应当注意,如房门往里开时,要自己先进去,按住门,然后请客人进来,如房门往外开时,应拉开并按住门,请客人先进去。
(三)引见介绍。客人与领导初次见面一般应由接待人员介绍。
1、具体介绍时,要有礼貌地用手示意,但不要用手指指点点,应简要说明人所在单位、职务及姓氏,如“这位就是某某学校校长王××同志”;2、介绍时,一般先把身份比较低、年纪比较轻的介绍给身份较高、年纪较大,把男同志介绍给女同志。
(四)握手问候。握手是最简单而常用的一种礼节,初次相见握手可成为认识的先导。
1、同性之间的握手应当有力,以示热情友好,反之,如果有气无力或轻轻地碰一下,就会使对方产生冷淡、疏远的感觉;2、异性之间的握手无需用力,只需轻轻地握一下就行了;3、同领导同志或身份较高的人握手,要根据当时的情况而论,如果他有意同你握手,就应当主动把手伸过去,如果他无意同你握手,则不要勉强。
问候是向对方问好,以示友好或关心。问候主要有以下两种情况:1、一般性的问候。用于彼此不太熟悉或初次见面的人之间。这种问候是出于礼貌或者说是为了应酬,可以说“您好”,“一路辛苦了”之类的话;2、特殊性的问候。用于彼此已相识,关系比较密切的人之间的问候。问候的内容要看双方的熟悉程序如何,一般情况下,询问一下对方的工作,身体情况就可以了,如果关系比较密切,也可以询问一下对方的家庭情况。必须注意,无论是上述哪种情况的问候,都应当避免那些会使对方产生不快的因素,否则就会起到反作用。
(五)接打电话,虽然不是直接与人交往,接触,但它与当面的接待交谈一样,是部门工作作风的“窗口”,因此,接打电话要注意以下几个方面的问题。1、要使用文明语言。如“您好”、“请问贵姓”、“您是什么单位”、“您找哪一位”、“请稍等”、“谢谢”等等之类的话;2、在打电话前要准备好记录用纸、笔或其他所需要的文件、资料,不能等电话接通后,再去找所需要的东西而全对方拿
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